當你的公司剛剛注冊好,也許會在財務問題上會非常糾結,你會面臨兩個選擇:找一個專職會計?成本高,但是安全。找一個代理記賬?成本低,但是會有擔心,到底選哪個比較好?
往下看吧!
關于聘請會計
在大企業(yè),會計部門通常由多名會計人員分工協(xié)作,不同會計崗位各自專門負責不同的工作,專業(yè)化程度很高,會計質(zhì)量也高。
小企業(yè)當然也希望有很專業(yè)化的會計服務。但是,由于企業(yè)業(yè)務量不大,沒有必要聘請多個財務會計人員,基本只會聘請一位專職會計。
專職會計好處:
1、這位會計可以身兼數(shù)職,除了負責記賬、稅務上的問題之外,還能管理發(fā)工資、社保等業(yè)務。
2、安全方便管理,隨時可以獲取準確的財務數(shù)據(jù)。
顧慮:顯而易見的成本
只請一個會計,需要衡量該會計專業(yè)能力是否適合本企業(yè),如果聘請能力強的會計自然費用也高、人員成本也就很高,而費用低的會受其知識結構和經(jīng)驗的限制,有可能也會影響會計工作質(zhì)量。
企業(yè)請一名專職會計,每月成本至少在3000以上,這是指一般的會計;如果請主管會計,每月可能花5000元以上。這對于初創(chuàng)公司來說,這筆開支確實不小。
關于代理記賬
代理記帳公司的大多是有豐富經(jīng)驗和比較全面會計知識的人員,他們可以運用自己的經(jīng)驗為客戶解決臨時出現(xiàn)的會計難題。例如,公司的一個客戶是由兩人合資的公司,經(jīng)營狀況不理想,一人要撤資,在公司財產(chǎn)分配上發(fā)生糾紛,根據(jù)經(jīng)驗為他們設計了一個方案,解決了這一問題。
代理記賬好處:性價比高
1.會計工作延續(xù)性更好。
代理記賬機構作為一個企業(yè)為客戶提供服務,即使相關服務人員變動,也不會產(chǎn)生業(yè)務中斷,避免由于企業(yè)內(nèi)部人員流動造成工作中斷和交接失誤;
2.納稅申報及時準確。
代理記賬機構由于專業(yè)化程度更高,對各種涉稅事務更清晰明了,比企業(yè)內(nèi)部的財務人員更能夠及時準確地進行精準地操作各項相關事務;
3.代理記賬機構的會計人員的業(yè)務水平更有保障。
代理記賬機構的會計人員專業(yè)化程度更高,帳務處理的工作難度比一個企業(yè)內(nèi)部的財務人員更大,接觸面更廣,因而業(yè)務水平會更高;
4.降低企業(yè)的招聘成本和管理成本。
使用代理記賬服務,企業(yè)無需考慮會計人員的住房、醫(yī)療、社會保險以及遷戶、招調(diào)等問題;
5.降低工資成本。
代理記帳與聘請一名專職會計所需費用相比較要低廉得多。而且代理記賬機構擁有專業(yè)團隊,能較好地理解和貫徹各種政策,確保企業(yè)賬務處理、納稅申報的準確性、規(guī)范性和及時性。企業(yè)只要支付一個或不到一個會計人員的費用,即可享受專業(yè)化團隊的服務,同時獲得專業(yè)的咨詢服務。
6.服務全面,專業(yè)綜合。
往往企業(yè)的財務在實際操作中會涉及到財務相關的各個領域,如工商年檢,代碼年檢,變更,進出口等,如果請專職會計一般只懂自己所學或所接觸過的專業(yè),而代理記賬公司在行業(yè)的實踐經(jīng)驗當中精通于財務和涉及到的相關各個領域,可以為企業(yè)的經(jīng)營提供全面的服務并節(jié)約成本和時間。
7.信息更新速度快。
因目前我國各項體制處于發(fā)展中,很多制度和規(guī)定在執(zhí)行過程當中遇到問題可能會隨時更改或增加刪除。若在沒有及時了解到的情況下,可能會照造成很多不必要的麻煩,甚至留下黑名單和罰款。而代理記賬企業(yè)有一套完整的信息來源系統(tǒng)和實踐經(jīng)驗總結系統(tǒng),可為企業(yè)在經(jīng)營中隨時更新相關信息,大大降低企業(yè)經(jīng)營中的風險。
顧慮:
記賬公司良莠不齊,質(zhì)量忽高忽低。一旦所托非人,遇到財務混亂或者不及時報稅等不專業(yè)的服務,會對公司損害很大,不能及時監(jiān)督。
其實,綜上所述,如果在成本和安全中做衡量的話:成本是硬性的,而安全問題是可控的。易小創(chuàng)建議,在早期企業(yè)規(guī)模較小是,記賬業(yè)務可外包給專業(yè)可信賴的代理記賬公司,等企業(yè)規(guī)模壯大了,賬目復雜的時候,再聘請專職會計比較合適。
如何挑選
靠譜的記賬公司
六個絕招!
1、查看營業(yè)執(zhí)照
正規(guī)的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍包括代理記賬。如果沒有營業(yè)執(zhí)照或者營業(yè)執(zhí)照上沒有經(jīng)營代理記賬項目,是不能開展此項業(yè)務的,易開業(yè)專業(yè)
2、查看代理記賬許可證書
代理記賬公司、財務公司、會計服務公司等,都有財政局或區(qū)財政局頒發(fā)的《代理記賬許可證書》,如果沒有是不能開展代理記賬業(yè)務。
3、查看公司辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記賬公司,都有買下或租用的固定辦公場地和設備。如果沒有固定辦公場地,這樣的公司不能信任。規(guī)范的記賬公司,辦公場地規(guī)范;不規(guī)范的記賬公司,辦公場地也不規(guī)范。
好的代理記賬公司地理位置優(yōu)越,交通便利,便于日后的業(yè)務往來。條件更好一些的記賬公司還配有業(yè)務用車,服務區(qū)域更大、更便捷。建議一定要到代理記賬公司去實地考察,這樣才能了解該公司的狀況。
4、查看公司人員情況
純代理記賬業(yè)務的公司一般規(guī)模都不大,人員也不多,但起碼的工作人員是應該具備的,如經(jīng)理、外勤、記賬會計、審核會計等。會計師事務所和財務公司一般規(guī)模要大一些,人員也多一些。
5、查看會計人員資質(zhì)
一般來說,為企業(yè)服務的主管會計應具備豐富地行業(yè)會計工作經(jīng)驗;做賬會計必須取得會計上崗證,即會計從業(yè)資格證書;易開業(yè)有資深會計60多人,全天候為您服務。
財務記賬部總負責人應為資深會計,至少是會計師以上職稱,注冊會計師更佳,熟悉本地財稅政策和辦事流程,有豐富地多行業(yè)會計務實經(jīng)驗,這樣才能為企業(yè)提供更專業(yè)化的服務,防止為企業(yè)做錯賬。怎樣知道這些信息?可詢問查看一下相關人員的資質(zhì)證件,如資格證、職稱證等。
上海易開業(yè),專注于公司注冊和代理記賬等多項企業(yè)服務。發(fā)展至今,積累了大量友好協(xié)作的企業(yè)伙伴。秉承“用戶至上,服務至上”的理念,專注打造企業(yè)服務一站式O2O服務平臺,真正實現(xiàn)一對一的專業(yè)企業(yè)服務,是您的絕佳選擇。
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