1. 創(chuàng)業(yè)頭條
  2. 前沿領(lǐng)域
  3. 企業(yè)應(yīng)用
  4. 正文

企業(yè)管理軟件如何在OA辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抉擇

 2018-04-26 15:40  來源:承元OA軟件  我來投稿 撤稿糾錯

  域名預(yù)訂/競價,好“米”不錯過

在管理軟件選型的過程中,首先是很多企業(yè)不知道是選擇OA辦公系統(tǒng)還是其他的管理系統(tǒng),例如:某生產(chǎn)制造企業(yè)為了管理好采購、庫存、訂單等,但在選型時卻邀約了很多的OA廠商進(jìn)行洽談,此時選擇企業(yè)ERP管理軟件是最適合的。這種情況也說明部分企業(yè)在信息化方面缺乏經(jīng)驗,缺乏必要的咨詢和規(guī)劃。

管理軟件中有OA系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、銷售管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃(ERP),文檔資料管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等眾多類型的軟件可供選擇,OA系統(tǒng)通俗的講就是辦公自動化,通過網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺,用于實現(xiàn)流程管理、輔助辦公。OA系統(tǒng)實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式,使日常許多通過手工完成的事情,被計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替,最能體現(xiàn)OA特色的是基于工作流系統(tǒng)的流程管理。

企業(yè)不同的需求需要選擇不同的管理軟件進(jìn)行解決,并根據(jù)自身的需要可以分步實施,如果人力不足一下子上了太多的系統(tǒng),效果會大大的打折扣。下面我們就OA辦公系統(tǒng)和其他管理軟件的進(jìn)行分析,供企業(yè)用戶在管理軟件選型過程中參考:

1、企業(yè)信息化管理軟件的選擇由它的經(jīng)營方式、經(jīng)營規(guī)模、內(nèi)外部環(huán)境等因素決定的,一般來講小企業(yè)人少,側(cè)重于核心業(yè)務(wù)需求的解決,以客戶訂單為中心,溝通簡單,使用CRM類的軟件能夠解決這些的問題可以了;而大企業(yè)相對來說人比較多,反應(yīng)速度慢,信息化的要求比較高,對于軟件的需求就比較高、比較復(fù)雜,不是單純選擇幾套標(biāo)準(zhǔn)的管理軟件就能解決問題的,可能涉及到針對自身需求的個性化需求定制開發(fā),以及多個系統(tǒng)之間的集成和數(shù)據(jù)交換。

2、對于上了一定規(guī)模的企業(yè),同時在外地存在分支結(jié)構(gòu),由于管理的復(fù)雜和溝通困難,此時選擇OA辦公系統(tǒng)是一個不錯的選擇,通過OA辦公系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)的實際管理,可以規(guī)范企業(yè)的各種流程管理、提升企業(yè)的辦公效率、節(jié)省成本,解決了跨部門、跨地域的協(xié)同辦公問題。

3、如果市場上沒有現(xiàn)成和針對企業(yè)自身需求的管理軟件,一般可以采用定制開發(fā)的方式實現(xiàn),定制開發(fā)在大企業(yè)中比較普遍。但軟件定制開發(fā)周期長、成本高、風(fēng)險大,對軟件廠商和企業(yè)用戶都有著比較高的要求。

4、如果企業(yè)存在多個管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)系統(tǒng)之間的集成,那么OA辦公系統(tǒng)是最好的平臺和門戶,通過OA辦公系統(tǒng)將相關(guān)的系統(tǒng)集成在一起,實現(xiàn)統(tǒng)一的部門和管理、多系統(tǒng)之間一次認(rèn)證多系統(tǒng)通行的單點登錄,實現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)的交換與傳輸。

5、OA辦公系統(tǒng)從某種意義上講是個大雜燴,管理系統(tǒng)中的功能如:客戶管理、銷售管理、進(jìn)銷存、培訓(xùn)管理、項目管理、計劃任務(wù)管理等很多OA都擁有,但功能不如專業(yè)的管理系統(tǒng)強大,但OA體現(xiàn)的是一個綜合的優(yōu)勢單個方面不如專業(yè)的系統(tǒng)強大。

承元OA利用定制開發(fā)平臺的優(yōu)勢,可以集成其他管理系統(tǒng),也可以根據(jù)最終用戶的需求對其現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展完善,實現(xiàn)OA+業(yè)務(wù)系統(tǒng)的辦公模式,兼顧了OA辦公和業(yè)務(wù)管理。

6、規(guī)模大的企業(yè)一般都采取同時使用OA辦公系統(tǒng)+專業(yè)的管理系統(tǒng),同時存在OA、erp、財務(wù)等系統(tǒng),OA側(cè)重行政事務(wù)等流程的管理,系統(tǒng)之間實現(xiàn)集成和數(shù)據(jù)的交換。中小企業(yè)一般以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為主,也可以采用在OA之上構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng),中小企業(yè)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求如果不是很高,可以將部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)和OA放在一起,在OA辦公系統(tǒng)上構(gòu)建和集成。

企業(yè)信息化的目的是為了提升自身的綜合能力,提高辦公效率和降低企業(yè)的經(jīng)營和管理成本,提升在市場上的競爭力,對于不同的企業(yè),信息化的方式又有很多種。因此,不管是小企業(yè)還是大企業(yè),其客觀上信息化和對管理軟件的需求是存在的,因企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模、不同的發(fā)展階段,以及企業(yè)對信息化的認(rèn)知程度和重視程度而存在差異,這個差異也導(dǎo)致企業(yè)信息化帶來的效果是不一樣的。

更多oa系統(tǒng)項目招商請訪問:http://m.mantondance.com/xm/list-20.html

申請創(chuàng)業(yè)報道,分享創(chuàng)業(yè)好點子。點擊此處,共同探討創(chuàng)業(yè)新機(jī)遇!

相關(guān)文章

  • LTD樞紐云:信創(chuàng)“全面替換”門戶、黨群、經(jīng)營管理類軟件產(chǎn)品

    信創(chuàng)即信息技術(shù)創(chuàng)新,是指通過自主研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方式,實現(xiàn)信息技術(shù)的自主可控,降低對外部技術(shù)的依賴,提高國家信息安全保障能力。

  • 助力企業(yè)跑出數(shù)智升級加速度,828 B2B企業(yè)節(jié)系列直播火熱開啟

    第三屆828B2B企業(yè)節(jié)正在全國如火如荼進(jìn)行中。作為中國首個以“提升企業(yè)數(shù)字化能力、助力企業(yè)穩(wěn)健快速成長”為目標(biāo)的B2B企業(yè)節(jié),828B2B企業(yè)節(jié)由華為云聯(lián)合上萬伙伴共同發(fā)起,目的是為了打通數(shù)字化供需天塹,讓科技企業(yè)和有數(shù)轉(zhuǎn)智改需求的中小企業(yè)能在一站購平臺上完成對接,實現(xiàn)成就好生意,成為好企業(yè)的節(jié)日

  • 趙峰:提升銷售領(lǐng)導(dǎo)力,實現(xiàn)業(yè)績跨越式發(fā)展

    當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)局勢復(fù)雜多變,企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭。在生產(chǎn)方式不斷隨著科技水平的發(fā)展而提升的同時,各個行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品之間的差距越來越小,企業(yè)單純依靠產(chǎn)品很難在如今的市場競爭中取勝。因此,如何為企業(yè)尋求更加富有競爭力的銷售能力提升辦法,成為了企業(yè)普遍更加看重的問題。趙峰,現(xiàn)任北京正信啟德管理顧問有

  • 穿越周期:解碼2024年零售快消行業(yè)數(shù)字發(fā)展機(jī)密(附白皮書下載)

    零售經(jīng)營者正處在一個歷史性的轉(zhuǎn)折點上。一方面,中國的零售產(chǎn)業(yè)已經(jīng)發(fā)展到門店渠道飽和的狀態(tài),優(yōu)勝劣汰會是零售產(chǎn)業(yè)未來一段時間內(nèi)的主旋律;一方面,中國消費者的價值觀出現(xiàn)了顯著變化,零售快消市場已經(jīng)進(jìn)入“性價比時代”。為此,百望云總結(jié)服務(wù)諸多零售快消經(jīng)營者的經(jīng)驗,集合產(chǎn)品與技術(shù),推出了數(shù)字化解決方案,并取

  • 固態(tài)電池市場大爆發(fā)前夜 這家電池企業(yè)打響第一槍

    受限于三元材料以及磷酸鐵鋰電池在能量密度、安全性、循環(huán)壽命等多方面的限制,純電汽車產(chǎn)品始終無法完成對傳統(tǒng)燃油車的致命一擊。在此背景下,優(yōu)勢明顯的固態(tài)電池被寄予厚望,眾多車企以及電池企業(yè)紛紛加碼這一細(xì)分領(lǐng)域,以求占領(lǐng)技術(shù)制高點。目前,業(yè)界普遍將全固態(tài)電池小批量量產(chǎn)上車的時間節(jié)點定在2027年左右,大規(guī)

  • 重磅 矢量智控官網(wǎng)正式啟用!

    嘿,朋友們!矢量智控(南京)科技有限公司官網(wǎng)www.ivcon.cn8月31日正式啟用啦!這將是矢量智控的重要里程碑,期待為AI+工業(yè)與制造業(yè)帶來更深入、更全面的服務(wù)。矢量智控作為南棲仙策旗下工業(yè)智能決策品牌,專注為高端裝備和復(fù)雜流程工業(yè)提供自主智能控制產(chǎn)品和方案。產(chǎn)品積淀前沿AI技術(shù)我們根據(jù)產(chǎn)品的

  • 科沃斯全球首款恒壓活水洗地機(jī)器人亮相,地面清潔能力跨時代提升?

    北京時間9月2日凌晨,科沃斯機(jī)器人CEO錢程的一條朋友圈引起業(yè)內(nèi)關(guān)注,搶先揭示了科沃斯將在2024德國柏林IFA展推出其地寶X系列新品。從簡短的內(nèi)容中可以窺見,科沃斯內(nèi)部對于這款新品的信心和期待。從錢程朋友圈流出的圖片來看,猜測科沃斯此次新品將重點圍繞地面頑垢清潔的提升以及二次污染的問題解決。截至上

  • 地球山微電子與AP合作的第二代MEMS揚聲器取得重大進(jìn)展

    經(jīng)過多年堅持不懈的努力,以色列AudioPixels公司和中國地球山微電子公司雙方聯(lián)合研制的數(shù)字像素級MEMS揚聲器技術(shù)取得重大突破。據(jù)AudioPixels官方發(fā)布消息顯示:新研制的第二代MEMS揚聲器(GEN-II)所達(dá)到的聲壓級(SPL或“響度”)已被驗證符合其商業(yè)化可行性的數(shù)字聲音重建(DS

  • 縱維立方與3D打印農(nóng)場主相聚2024深圳Formnext展,共探制造新模式

    2024年8月29日,深圳國際3D打印、增材制造展覽會(Formnext+PMSouthChina)在深圳國際會展中心13號館隆重舉行。本次展會以其豐富的活動與論壇,再次彰顯了3D打印技術(shù)在商業(yè)發(fā)展中的廣泛應(yīng)用,尤其是在新興的“3D打印農(nóng)場”建設(shè)領(lǐng)域,縱維立方的兩款新品在農(nóng)場主群體中備受關(guān)注,并宣布

  • 拓元智慧受邀參加2024招銀浦江大會,共享新型多模態(tài)大模型的前沿技術(shù)及產(chǎn)業(yè)化實踐

    8月30日,招商銀行在上海舉辦了“招銀浦江數(shù)字金融生態(tài)大會”,拓元智慧科技有限公司(以下簡稱“拓元智慧”)應(yīng)邀參加本次大會。拓元智慧以其在人工智能領(lǐng)域的深厚積累與前沿探索,吸引了眾多行業(yè)內(nèi)外人士的關(guān)注。公司首席科學(xué)家王廣潤博士在論壇上發(fā)表了題為《新型多模態(tài)大模型的前沿技術(shù)及產(chǎn)業(yè)化實踐》的報告,深入探

編輯推薦