“內(nèi)行看門道外行看熱鬧”，不同的企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時對OA技術(shù)有著不同的態(tài)度， OA系統(tǒng)選擇對于信息化經(jīng)驗(yàn)不足或不懂技術(shù)的人來說，確實(shí)是一件比較麻煩的事情。但OA信息化是一個單位的大事，涉及整個單位對OA的全員化的使用和長期的應(yīng)用，錯誤對待OA技術(shù)必然給OA實(shí)施帶來諸多不利的影響。
忽視OA系統(tǒng)技術(shù)，認(rèn)為技術(shù)都差不多
市場上的眾多良莠不齊的OA系統(tǒng)，讓一些用戶認(rèn)為OA技術(shù)的門檻低，使用什么技術(shù)都無所謂，殊不知這為日后OA的實(shí)施和長期使用埋下了禍根。除非你對OA系統(tǒng)沒有過高的要求，但遺憾的是很多用戶只考慮了OA當(dāng)前的要求，甚至連當(dāng)前的需求都不清楚，實(shí)施OA一開始就是盲目的。
很多OA系統(tǒng)表面上初看起來都“差不多”，但OA技術(shù)和架構(gòu)則是差異比較大，雖然技術(shù)落后的OA初期采購成本低，但后期的維護(hù)和服務(wù)成本會更高，會出現(xiàn)“這也不能修改那也不能維護(hù)”，要不就是維護(hù)成本非常高。此外，技術(shù)落后的OA系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性一般也比較差，隨著OA應(yīng)用的不斷深入、數(shù)據(jù)的不斷積累，OA并發(fā)用戶數(shù)的增加，OA系統(tǒng)穩(wěn)定性的問題就會慢慢的呈現(xiàn)出來了，一個不穩(wěn)定的OA是無法正常使用的。
初期忽視OA系統(tǒng)技術(shù)和錯誤選擇，會導(dǎo)致后期付出更大的代價，后續(xù)要求高的用戶一般只能是替換OA。
過分“重視”OA技術(shù)，參與具體開發(fā)
OA的系統(tǒng)維護(hù)不等同與技術(shù)開發(fā)，一般涉及代碼開發(fā)的比較少，除非是功能完善或新增功能，而很多日常維護(hù)是不需要代碼開發(fā)的。一些單位上OA，以為是弄幾個技術(shù)人員去“研究OA技術(shù)”，這確實(shí)是有點(diǎn)本末倒置了。
在OA系統(tǒng)實(shí)施中，首先用戶單位是承擔(dān)OA需求的管理，只有了解了OA的作用、分析自身的業(yè)務(wù)和管理，才能更合理的定位OA的作用、規(guī)劃OA的需求；其次是與廠商保持的良好的協(xié)作與配合，確保OA功能和需求的準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)；最后也是非常關(guān)鍵的使用和推廣環(huán)節(jié)，需要組織內(nèi)部人員對OA系統(tǒng)的使用，結(jié)合后期維護(hù)不斷深化OA的應(yīng)用。
以上是OA系統(tǒng)技術(shù)的兩種錯誤對待方式，“OA技術(shù)是根服務(wù)是本”，OA能夠做到長時間的穩(wěn)定運(yùn)行、安全性如何，系統(tǒng)維護(hù)是否方便靈活，后續(xù)能否很好的支持二次開發(fā)與功能擴(kuò)展，能否承受更多用戶的并發(fā)訪問等，這些都是與OA技術(shù)息息相關(guān)的。
承元軟件認(rèn)為，先進(jìn)的技術(shù)不一定造就先進(jìn)的產(chǎn)品，但落后的技術(shù)構(gòu)建的肯定是落后的產(chǎn)品，技術(shù)是OA生命力的根本保障，不要忽視OA技術(shù)，合理的選擇和運(yùn)用技術(shù)，不盲目追求所謂的“高端”理念和新技術(shù)。
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