勤哲Excel服務(wù)器軟件實(shí)現(xiàn)教育企業(yè)管理及辦公系統(tǒng)

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隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科技技術(shù)手段的日新月異，信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著日益重要的作用，極大改變了社會(huì)的方方面面。而教育作為社會(huì)重要領(lǐng)域之一，也在信息化的發(fā)展中受到很大影響，信息化技術(shù)不僅改變了傳統(tǒng)的教育理念以及教育方式，也影響著現(xiàn)代化教育實(shí)施效果。

為什么說信息化對(duì)我國(guó)教育起到至關(guān)重要的作用？教育信息化具體表現(xiàn)在哪些方面呢？業(yè)界專家認(rèn)為，信息化技術(shù)在教育中的應(yīng)用已相當(dāng)普遍，在很多方面影響和改變著教育的發(fā)展。

比如，信息化技術(shù)可大大提高教育各環(huán)節(jié)的效率并改進(jìn)教育各環(huán)節(jié)的效果。不管是數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)管理還是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)篩選排序，信息化和自動(dòng)化都極大提高著學(xué)校工作效率，降低人工操作過程的出錯(cuò)率。另外，信息化技術(shù)的引入可極大提高教師的批閱速度，實(shí)現(xiàn)無紙化考試；

信息化可促進(jìn)教育資源的均衡化。在目前趨勢(shì)下，教育各環(huán)節(jié)的方方面面都已經(jīng)或即將引入對(duì)應(yīng)的信息化系統(tǒng)或者手段，教師可在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行基礎(chǔ)教育階段的統(tǒng)一化管理，組織精英教學(xué)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行教案編制以及課件制作，然后隨同課本一起發(fā)行，各地區(qū)學(xué)生都可以得到這些精英團(tuán)隊(duì)的教學(xué)資源，各地區(qū)教師也能更便捷的進(jìn)行自身學(xué)習(xí)及提高，這在一定程度上減少了教育資源不均衡化的不良后果，縮小了發(fā)達(dá)區(qū)域和教育落后區(qū)域之間的差距；

信息化技術(shù)可提升教學(xué)效果。學(xué)校可圍繞教育信息化進(jìn)行深層次的開發(fā)利用，在課件以及教案統(tǒng)一化的基礎(chǔ)上，通過現(xiàn)代影像技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將各個(gè)學(xué)校各個(gè)教室的每一節(jié)課都實(shí)現(xiàn)同步化上傳至大數(shù)據(jù)云端，各個(gè)地區(qū)的學(xué)生可自由選擇視頻直播或者回看任何一個(gè)教師的教學(xué)全過程，甚至還可以引入VR技術(shù)等前言信息化技術(shù)，提升教學(xué)效果并消滅教育資源不均衡的歷史問題。

就現(xiàn)階段而言，我國(guó)教育信息化建設(shè)的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一個(gè)是教育程序的信息化。即指教育的招生、錄取、管理等環(huán)節(jié)中建立了信息化體系，不管是學(xué)歷教育還是非學(xué)歷教育，從招生到報(bào)名再到考試再到錄取、入學(xué)后的一些列管理工作都是手工進(jìn)行，每年將會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)材料，需要投入大量的人力物力財(cái)力管理；另一個(gè)是教育手段的信息化。包括多媒體教室等信息化硬件的配備，無紙化考試等，教育信息化技術(shù)在教育手段中大大提高了教育的效率，同時(shí)提升教育手段的多樣化水平，使相對(duì)枯燥的傳統(tǒng)教育變得更加生動(dòng)、多彩且具有吸引力；最后一個(gè)是教育資料的信息化。所謂教育資料的信息化主要指在教育中所采用的的一系列資源及材料，在教育信息化技術(shù)下，教學(xué)資料均已實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上共享，教師和學(xué)生可隨時(shí)檢索，極大提高了教育的效率。

目前，行業(yè)已有一些領(lǐng)先的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)在應(yīng)用信息化技術(shù)上已取得初步成效。北京中教美育科技有限公司就是其中之一。該?？偛课挥趪?guó)家級(jí)示范園區(qū)-中關(guān)村國(guó)家自主創(chuàng)新示范區(qū)，是中關(guān)村科技園高新技術(shù)企業(yè)。公司設(shè)立行政、財(cái)務(wù)、研發(fā)、營(yíng)銷等運(yùn)營(yíng)中心和幼教、普教、職教、高教四大教育事業(yè)部。經(jīng)多年持續(xù)、快速發(fā)展，中教美育已成為集科研、營(yíng)銷、服務(wù)于一體的綜合企業(yè)，營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)立足北京，服務(wù)全國(guó)。我司為中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位，通過ISO9001：2000質(zhì)管認(rèn)證、ISO14001：2000環(huán)管認(rèn)證等安全標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。

過去，北京中教美育科技有限公司在財(cái)務(wù)管理方面采用的是用友通t3財(cái)務(wù)包，主要解決應(yīng)收應(yīng)付總賬方面的管理。隨后，公司又引用了金和OA辦公管理平臺(tái)，主要解決費(fèi)用審批、工作審批的方面的問題，但公司發(fā)現(xiàn)oa數(shù)據(jù)提取不出來，不能做統(tǒng)計(jì)分析用，于是公司在2011年引進(jìn)了勤哲excel服務(wù)器軟件。剛開始，公司計(jì)劃把oa的數(shù)據(jù)提取出來做分析來用，但后來發(fā)現(xiàn)勤哲Excel服務(wù)器軟件有自己的工作流，表間公式，自己可以設(shè)計(jì)模版，非常方便。于是，公司管理者決定用該軟件做項(xiàng)目管理，人事管理，財(cái)務(wù)管理，發(fā)票管理等等。該軟件可根據(jù)自己需求自主定義流程，非常適合發(fā)展比較快的公司。

三、勤哲EXCEL服務(wù)器在中教美育公司效果

1）行政辦公主要分為四個(gè)板塊：辦公用品、圖書管理、車輛管理、固資管理。

2）人事管理主要包含3個(gè)模塊：考勤管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理。

3）財(cái)務(wù)管理主要包含兩個(gè)模版：費(fèi)用借款和報(bào)銷和發(fā)票管理模

4）崗位職責(zé)管理有3個(gè)模塊組成： 通知管理  規(guī)章制度 工作請(qǐng)示。

四、總結(jié)

中教美育公司目前處于快速發(fā)展的階段，鑒于公司制度、流程不太健全，相對(duì)的機(jī)制不夠完善，導(dǎo)致公司內(nèi)部需求不唯一，公司整體處在摸索、探索階段，迫切需要磨練出一套適合實(shí)際情況的ERP系統(tǒng)。然后，公司也發(fā)現(xiàn)，一般的ERP系統(tǒng)都是按照正常的一般工作流程設(shè)置的，靈活性差，適用能力差。而勤哲Excel服務(wù)器軟件的機(jī)動(dòng)性比較大，使用者可自由的設(shè)計(jì)自己想要的模板與流程，勤哲軟件的表間公式功能更是強(qiáng)大，做統(tǒng)計(jì)分析匯總非常方便。

業(yè)界專家認(rèn)為，隨著信息化技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的不斷深入發(fā)展和日益廣泛的應(yīng)用，現(xiàn)已成為了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。信息化對(duì)于教育領(lǐng)域更有著重要的意義和深遠(yuǎn)的影響，可大大提高教育的效率并改進(jìn)教學(xué)的效果，同時(shí)還可解決長(zhǎng)期以來始終存在的教育資源不均衡化問題。勤哲Excel服務(wù)器軟件作為現(xiàn)代化信息管理工具，必將從實(shí)際層面助推教育企業(yè)的信息化進(jìn)程。

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