隨著信息化的不斷加快，電子文檔逐漸取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔成為檔案管理的新形式，這就對電子文檔的加密功能提出了很高的要求。對文檔機密性要求較高的各類機構(gòu)和公司設(shè)有專門的電子檔案管理崗位，并聘有專業(yè)人員進(jìn)行管理。就連職場普通職員也都高度重視自己的文檔安全，因為他們可不希望自己的工作成果和個人信息泄露出去，對文檔雙重、甚至三重加密，為的是吃下一顆「文檔很安全」的“定心丸”。
但是，“定心丸”有時也會變成“困心鎖”，因為文檔被多重加密，而每層加密的密碼又不同，無論如何喚起記憶，嘗試各類密碼組合，文檔還是沒能如愿打開。嘗試市面上各種加密破解軟件，不是未能打開，就是破解打開后看到一堆亂碼。怎么辦?
針對這種痛點，WPS推出了【賬號加密】功能，能從源頭上解決因忘記密碼而打不開加密文檔的困擾。通過WPS【賬號加密】方式進(jìn)行文檔加密，賬號就是加密密碼，文檔只能限定在一個登錄賬號打開，省去了需要記憶加密密碼的繁瑣。具體操作如下：
電腦端入口
打開WPS Office客戶端，使用QQ、微信、郵箱、釘釘、微博等任何一種方式登錄賬號，打開任一類型文檔，選擇工具欄的【安全】頁面，點擊【文檔權(quán)限】功能。
在接下來的彈出窗口中，打開【私密文檔保護(hù)】開關(guān)，即可為文檔開啟保護(hù)。
如此一來，便不再需要進(jìn)行密碼加密，因為只有登錄開啟保護(hù)的賬戶才能打開該文檔。即便該文檔被他人下載下來，在未登陸開啟該文檔保護(hù)的WPS賬號的情況下，別人也完全無法打開被保護(hù)的文檔：
安卓端入口：
使用WPS Office安卓客戶端打開任一文檔，點擊菜單欄最左側(cè)的【工具】按鈕，選擇【文件】，點擊【加密文檔】，選擇【賬號加密】即可。
身處職場的你，如果還沒有養(yǎng)成文檔加密的習(xí)慣，那就嘗試使用更為科學(xué)的WPS【賬號加密】功能吧。在保護(hù)公司私密文檔的同時，也能保證自己的勞動成果不被他人輕易拷貝。
倘若你目前正在使用傳統(tǒng)的文檔加密，卻常常遇到密碼忘記、文檔打不開的情況，那么不妨試一試WPS【賬號加密】功能，體驗云辦公時代里，更為便捷實用的文檔加密方式。
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