“三個臭皮匠頂個諸葛亮”是句耳熟能詳?shù)闹V語，闡述多人智慧大于個人智慧的道理?，F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營也深諳其道，并總結(jié)出一套方法——頭腦風(fēng)暴法。頭腦風(fēng)暴有多重要?蘋果、星巴克、滴滴打車等傳奇產(chǎn)品和公司都誕生于頭腦風(fēng)暴會，可以說沒有頭腦風(fēng)暴法就沒有現(xiàn)在的生活方式。
但頭腦風(fēng)暴也是最不受歡迎的會議模式，為什么?大多數(shù)公司的頭腦風(fēng)暴會都非常低效，開會幾個小時，卻無法輸出有效的解決方案。如何高效、完整的頭腦風(fēng)暴呢?只需3步：1.充分的前期準(zhǔn)備;2.漏斗法則和思維導(dǎo)圖;3.復(fù)盤及補(bǔ)充。
充分的前期準(zhǔn)備
明確討論議題并通知恰當(dāng)人員參加是基礎(chǔ)，也是必要的準(zhǔn)備工作。為避免會上出現(xiàn)臨時抱佛腳的尷尬局面，通常需提前1-2天將議題給到參會者。問題不宜太多，1、2個最佳，且不可多限制，充分調(diào)動每個人的想象空間，保證最大化收集到新點子、新創(chuàng)意、新想法。
云視頻會議系統(tǒng)“預(yù)約會議”功能可以提前發(fā)起會議預(yù)約，通過企業(yè)通訊錄快捷選擇參會人員，并在會議主題處編輯寫入議題，確認(rèn)后發(fā)起預(yù)約，參會者不僅可以看到議題，還能添加到日程中，保證各方按時加入會議。為了防止出現(xiàn)參會者遺漏信息的情況，還可將會議邀請通過微信、短信等方式發(fā)給參會者，使用手機(jī)、電腦等隨時隨地加入會議。
漏斗法則和思維導(dǎo)圖
使用漏斗法則將收集的所有點子按可行性、目標(biāo)性、成本最小原則進(jìn)行綜合評估和篩選。不同于本地會議室電子白板一人寫多人看的低效互動方式，云視頻會議系統(tǒng)的電子白板功能可以實現(xiàn)內(nèi)容多方同步標(biāo)注，參與會議的每個用戶都能隨時將想法展示給大家。
根據(jù)公司的側(cè)重點按照篩選標(biāo)準(zhǔn)對點子進(jìn)行排序，并制成創(chuàng)意列表，選擇優(yōu)先級最高的作為主攻創(chuàng)意，利用思維導(dǎo)圖分解創(chuàng)意中的缺陷并建立邏輯模型，通過云視頻會議系統(tǒng)的投屏功能展示給每位參會者，集思廣益找到解決問題的方法。如創(chuàng)意的缺陷不能解決，則評估列表中次優(yōu)先級的創(chuàng)意，直到某個創(chuàng)意的所有缺陷都被解決。
復(fù)盤及補(bǔ)充
融合了AI、語音識別技術(shù)的云視頻會議系統(tǒng)還能根據(jù)錄播視頻自動生成文字版會議紀(jì)要，簡單在線編輯即可形成正式版。現(xiàn)在就將方案確定為最終版還為時尚早，畢竟只用幾個小時討論得出的方案可能并不完善，需沉淀和復(fù)盤。
第二天將文件通過云視頻會議系統(tǒng)的共享功能分享給每位參會成員，重新審視方案，如有新點子則利用漏斗法進(jìn)行綜合評估。如對現(xiàn)有方案有新的補(bǔ)充，可討論整合，最終形成一套經(jīng)得起推敲的有效解決方案。
高效、完整、能得出有效解決方案的頭腦風(fēng)暴會并不難，按以上3步配合小魚易連云視頻會議系統(tǒng)即可輕松實現(xiàn)。小魚易連是一家采用云計算技術(shù)實現(xiàn)多方視頻會議及視頻業(yè)務(wù)應(yīng)用的云視頻生態(tài)系統(tǒng)公司，每年遍布全球的企業(yè)通過小魚易連建立超過10億分鐘的面對面視頻連接。在“云”的大趨勢下，云視訊技術(shù)必將成為未來最基礎(chǔ)的溝通方式。
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