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單倉(cāng)100萬(wàn)!單倉(cāng)200萬(wàn)!單倉(cāng)300萬(wàn)!這個(gè)數(shù)據(jù)是2017年、2018年、2019年電商物流行業(yè)玩家不斷在挑戰(zhàn)的雙十一單倉(cāng)發(fā)貨記錄。而作為17年和18年的記錄創(chuàng)造者,神州控股旗下的科捷,在19年雙11到來(lái)之際早已蓄勢(shì)待發(fā)。作為深度參與雙11第十年的電商物流服務(wù)商,他們今年將挑戰(zhàn)單倉(cāng)300萬(wàn)單的新紀(jì)錄。如何有這樣的底氣,也許從他們的回答中,可以找到答案。
2018年科捷武清倉(cāng)以單倉(cāng)200萬(wàn)發(fā)單量榮獲當(dāng)年菜鳥(niǎo)聯(lián)盟當(dāng)之無(wú)愧的"天下第一倉(cāng)"
我們采訪了科捷相關(guān)方面的專家,從戰(zhàn)略部署、商家運(yùn)營(yíng)、系統(tǒng)支持、倉(cāng)運(yùn)后勤、客戶服務(wù)五個(gè)方面,全方位解析這家低調(diào)的物流企業(yè),如何成功轉(zhuǎn)型,如何在3PL雙11大戰(zhàn)中鳳凰涅槃,在科技物流的賽道上獨(dú)樹(shù)一幟。
1、 戰(zhàn)略部署保障:戰(zhàn)略上重視,戰(zhàn)術(shù)上藐視
蘇濤今年做雙11已經(jīng)是第9年了。他最大感受是更從容了,心態(tài)坦然,不慌。作為科捷物流電商倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人,他也曾經(jīng)遇到過(guò)很大的挑戰(zhàn)。2017年是科捷電商倉(cāng)儲(chǔ)高速發(fā)展的階段,快速開(kāi)倉(cāng),人員緊缺,需要急速搭建團(tuán)隊(duì),然而團(tuán)隊(duì)人員都很新,快速擴(kuò)張給團(tuán)隊(duì)管理帶了極大的沖擊。但終于還是堅(jiān)持了下來(lái),經(jīng)歷過(guò)那一年的雙11,科捷成長(zhǎng)出一批能打硬仗的中堅(jiān)力量。
而談到科捷的雙11十年間發(fā)生了哪些變化,蘇濤的定義是,"更有趣了。"
"通過(guò)我們多年經(jīng)驗(yàn)的積累,已經(jīng)可以把雙11變?yōu)橐环N標(biāo)準(zhǔn)化作戰(zhàn),因此我們也在探索,如何把這件事做得有個(gè)性,做成一個(gè)好玩的雙11。 比如有個(gè)客戶,我們研究了他們近三年來(lái)的同期數(shù)據(jù),再結(jié)合快消行業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出他在這個(gè)期間的爆品TOP5,就可以對(duì)爆品進(jìn)行預(yù)先打包,這個(gè)信息還可以反饋給客戶,幫助他們優(yōu)化產(chǎn)品SKU。"
而對(duì)于科捷今年的雙11,蘇濤主要從租倉(cāng)和用工兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行部署。
科捷武清旗艦倉(cāng)應(yīng)用人機(jī)共舞應(yīng)對(duì)雙11
"科捷是從7月份就開(kāi)始做場(chǎng)地保障了。因?yàn)殡p11是超高彈性的大促,臨租倉(cāng)庫(kù)面積和數(shù)量都大于常設(shè)倉(cāng)庫(kù),運(yùn)營(yíng)的倉(cāng)儲(chǔ)面積超過(guò)100萬(wàn)平方米,這對(duì)單量預(yù)測(cè)和整體規(guī)劃都提出了非常高的要求,好在我們有系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)的支持,并不是十分吃力。另一方面,在人員保障上,通過(guò)校企合作的形式,成立科捷學(xué)院,培養(yǎng)我們自己的一線專業(yè)人才,不但為公司帶來(lái)新鮮血液,更在很大程度上解決了一部分大促用工問(wèn)題。"
二、 商家運(yùn)營(yíng)保障:"不賣光,就*"的狠角色
雙11期間還有一支隊(duì)伍不太一樣,他們連接著前端消費(fèi)者,連接著科捷的倉(cāng)儲(chǔ)和系統(tǒng),同時(shí)也連接著品牌方。這支隊(duì)伍就是科捷電商團(tuán)隊(duì)。
趙立娜是科捷電商業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人,與科捷雙11共成長(zhǎng)的十年,趙立娜憑借著"不賣光,就*"的韌性,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)幫助很多知名品牌站在了雙11銷量榜單的巔峰??平莸碾娚踢\(yùn)營(yíng)最大的特點(diǎn)是可以為客戶提供全鏈條一站式的服務(wù)及分鏈條的個(gè)性化綜合性服務(wù)。除了傳統(tǒng)電商運(yùn)營(yíng)包含的營(yíng)銷、推廣、美工、客服、售后等環(huán)節(jié),科捷還能夠提供中臺(tái)的商財(cái)務(wù)服務(wù)、后臺(tái)的多模式倉(cāng)配服務(wù)、運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)服務(wù)及解決方案服務(wù)等。
"科捷的電商運(yùn)營(yíng)不僅成功的服務(wù)于線上的B2C運(yùn)營(yíng)模式,還服務(wù)于B2B運(yùn)營(yíng)模式。這樣的服務(wù)模式及體系,在行業(yè)內(nèi)也是首屈一指的。"趙立娜說(shuō)完,轉(zhuǎn)身繼續(xù)編輯手上的雙11排班表。
傳統(tǒng)雙11的概念是11月11日當(dāng)天,但從商家角度來(lái)看,雙11是持續(xù)十幾天的大促,最忙碌的時(shí)刻是從11月10日凌晨開(kāi)始持續(xù)到11月11日24點(diǎn),消費(fèi)者集中購(gòu)買下單就是在這個(gè)時(shí)段。在此期間,趙立娜的團(tuán)隊(duì)都是24小時(shí)待機(jī)狀態(tài)。
"那幾天基本上都是不回家住在公司的,大家只是去換著休息。今年我們對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行了優(yōu)化,也希望通過(guò)這種方式激勵(lì)大家鼓足干勁,度過(guò)無(wú)眠又振奮人心的雙11。"趙立娜說(shuō)道。
科捷雙11氛圍滿滿的辦公區(qū)
三、系統(tǒng)支持保障:大促順利靠系統(tǒng),雙11不殺運(yùn)維祭天
與此同時(shí),軟件運(yùn)維部的負(fù)責(zé)人*剛,正在和大家開(kāi)會(huì)制定雙11的運(yùn)維策略。
從2000年到2019年,科捷通過(guò)近二十年的迭代自主研發(fā)打造了金庫(kù)系統(tǒng),如果用一個(gè)詞來(lái)形容,"隨需而動(dòng)",*剛說(shuō),"金庫(kù)與業(yè)務(wù)的強(qiáng)融合屬性,賦予了它強(qiáng)大的大促保障能力,真正做到了隨需而動(dòng)。"
科捷的金庫(kù)系統(tǒng)精準(zhǔn)匹配了多行業(yè)品牌客戶倉(cāng)內(nèi)的業(yè)務(wù)特征,完美貼合了智能倉(cāng)管理個(gè)性化的需求,對(duì)全供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)了智能化管理。
雙11大量涌入的訂單,往往是很多服務(wù)商第一個(gè)敗下陣來(lái)的地方。
為了達(dá)到系統(tǒng)穩(wěn)定,又要做到性價(jià)比合適,運(yùn)維部門(mén)在系統(tǒng)和硬件上兩手抓兩手硬。此次雙11為了保障金庫(kù)WMS、TMS、OMS、BMS等系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,增加了24臺(tái)服務(wù)器和3臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。
"我們從六月份就開(kāi)始開(kāi)發(fā)各應(yīng)用系統(tǒng)程序的調(diào)優(yōu)了,同時(shí)做各數(shù)據(jù)庫(kù)的歷史數(shù)據(jù)遷移。10月下旬完成各系統(tǒng)臨時(shí)增加應(yīng)用服務(wù)器的部署和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器部署。目前的壓測(cè)數(shù)據(jù)顯示接單量可達(dá)1500萬(wàn)單/日,而單倉(cāng)制單可承載1000萬(wàn)單/日。"*剛說(shuō)完,抿嘴笑道,"系統(tǒng)保障做到這個(gè)地步,今年雙11可殺不著運(yùn)維祭天了。"
4、 倉(cāng)運(yùn)后勤保障:人人人,給我上人!
"管理的數(shù)據(jù)化越來(lái)越深入。很早以前是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)安排現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度,現(xiàn)在越來(lái)越依靠數(shù)據(jù)管理,從整體發(fā)貨節(jié)奏到各崗位運(yùn)作情況,全部有數(shù)據(jù)支持來(lái)管控。"科捷電商倉(cāng)儲(chǔ)華南運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人謝淑娟道出了現(xiàn)代企業(yè)管理很重要的一點(diǎn)。
管理越來(lái)越精細(xì)化是大勢(shì)所趨,科捷通過(guò)大數(shù)據(jù)能力的支持,讓一件"摧毀人意志的工作"變得不那么猙獰。對(duì)這一點(diǎn),多次負(fù)責(zé)雙11大促后勤和人力保障工作的吳涵也深有同感。
"最可怕的就是短期暴漲的人員招聘,尤其在今年整體用工荒的背景下,太難了。而這些人來(lái)了后,又要保障他們的衣食住行用,考勤打卡培訓(xùn)管理文化宣傳等等,可比日常人員多出10多倍。"吳涵喃喃說(shuō)道。
"不過(guò)辦法總比困難多,今年雙11科捷上線了人臉識(shí)別打卡系統(tǒng),前期我們?cè)谠O(shè)備采購(gòu)、方案預(yù)演、異常處理等環(huán)節(jié)多次核對(duì)演練,而在人員儲(chǔ)備這部分,也多次與勞務(wù)供應(yīng)商溝通雙11增員方案,以確保雙11當(dāng)天的到崗需求。"
科捷KXDATA智能后勤人員庫(kù)
人來(lái)了之后怎么辦?
" 最關(guān)鍵的是團(tuán)隊(duì)能力的培養(yǎng)。單量爆增,需要有領(lǐng)頭羊帶領(lǐng)新增人員一起面對(duì)。對(duì)自有人員短期培訓(xùn)來(lái)提升管理能力是最大的挑戰(zhàn),要求他們具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)還要有足夠的溝通協(xié)調(diào)能力,而不是只會(huì)自己操作業(yè)務(wù)。"謝淑娟在運(yùn)營(yíng)上已是得心應(yīng)手,但依然感到壓力。
謝淑娟提出有些商家已經(jīng)超大規(guī)模,分倉(cāng)非常多。而今年將按照品類來(lái)分出單倉(cāng),對(duì)倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)是一個(gè)比較大的挑戰(zhàn),但也是將來(lái)的常態(tài),"今年是積累經(jīng)驗(yàn)的一年",她說(shuō),"科捷的核心競(jìng)爭(zhēng)力是具有相當(dāng)豐富的應(yīng)對(duì)彈性比超級(jí)大的業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),能夠在較短的時(shí)間內(nèi)培訓(xùn)出核心人員。"
五、客戶滿意度保障:身體力行踐行"客戶是上帝"
"由于是做B2B業(yè)務(wù)起家的,科捷一直在C端用戶那里比較低調(diào),但是說(shuō)起科捷的客戶,大家又都知道了。"科捷客戶經(jīng)理王修申如是說(shuō)。
"科捷從2011年開(kāi)始進(jìn)入B2C倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù),日均單量從幾百單增長(zhǎng)到40萬(wàn)單,積累了豐富的業(yè)務(wù)模式操作經(jīng)驗(yàn),"王修申補(bǔ)充道,"另一方面,我們有完善的運(yùn)作體系,在流程和制度上保障客戶只要進(jìn)入科捷,后期的業(yè)務(wù)都能夠順利推進(jìn)。"
而談到今年的雙11在客戶滿意度上有什么舉措,王修申興奮了起來(lái),"今年我們會(huì)主動(dòng)出擊,改變以往科捷被動(dòng)接收投訴的局面,增加客戶體系在雙十一期間的角色份額。通過(guò)科捷KXDATA將商家所需數(shù)據(jù)定時(shí)推送,把異常情況在商家反饋前就解決掉。"
科捷KXDATA供應(yīng)鏈大數(shù)據(jù)系統(tǒng)
中國(guó)已連續(xù)多年成為全球第一大網(wǎng)絡(luò)零售大國(guó),網(wǎng)上零售規(guī)模從2008年的0.13萬(wàn)億元猛增至2018年的9萬(wàn)億元。雙11的玩法越來(lái)越多,網(wǎng)上支付和物流快遞的飛速發(fā)展功不可沒(méi)。談到未來(lái),王修申搖搖頭,"我不確定,但是我知道科技是我們的未來(lái),在這個(gè)領(lǐng)域內(nèi),誰(shuí)先能夠把行業(yè)場(chǎng)景智能化,誰(shuí)就擁有了行業(yè)重新定義的話語(yǔ)權(quán),"停頓了一下,王修申露出燦爛的笑容,"我覺(jué)得我們行。"
19年雙11,科捷挑戰(zhàn)300萬(wàn)單的單倉(cāng)有2個(gè),而100萬(wàn)單以上的單倉(cāng)數(shù)量將可能超過(guò)10個(gè),"能打硬仗"已經(jīng)成了科捷的標(biāo)簽。在科技和管理的雙重加持下,讓我們拭目以待。
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