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8Manage:有哪些好用的項(xiàng)目管理工具?適用于什么項(xiàng)目場(chǎng)景?

 2020-03-31 17:18  來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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項(xiàng)目管理工具,一般指為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)人員、產(chǎn)品、過(guò)程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理的一類軟件。

從上述定義上看,項(xiàng)目管理工具是為了幫助管理者,但管理者需要了解自己在特定情況下的“缺點(diǎn)”,才能從“恰當(dāng)”的工具中獲得“恰當(dāng)”的幫助。如果你不知道在某個(gè)特定項(xiàng)目中自己(作為項(xiàng)目經(jīng)理)的缺點(diǎn),也不知道自己需要利用哪些好用的項(xiàng)目管理工具獲得哪些幫助,那么項(xiàng)目的成功完全是靠運(yùn)氣。

市場(chǎng)上大部分項(xiàng)目管理工具都是信息記錄工具,如看板(KANBAN)工具和MS project項(xiàng)目管理工具。看板工具模擬的是在白板上使用黃色便利貼手動(dòng)記錄和更改信息。MS project模擬是人類在電子表格中擬寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃。

在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,單純的信息記錄工具并沒(méi)有檢測(cè)謊言的邏輯能力,而是100%信任用戶輸入的內(nèi)容。讓人們?cè)谛畔⒂涗浌ぞ呤褂弥斜3终\(chéng)實(shí),必須要依靠人實(shí)現(xiàn),通常是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和關(guān)心項(xiàng)目成功的團(tuán)隊(duì)成員。但項(xiàng)目經(jīng)理和關(guān)心項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員只能在項(xiàng)目信息不超出記憶容量的情況下這樣做。如果項(xiàng)目信息超出人的記憶所能記住和判斷的范圍,那么在項(xiàng)目首個(gè)謊言成功輸入后不久,就會(huì)逐漸輸入更多的謊言,最終造成謊言之上再產(chǎn)生謊言的局面。這就是為什么一個(gè)項(xiàng)目可以在沒(méi)有需求變更的情況下完成90%,然后突然變成完成70%,完成60%,甚至完成50%,最后導(dǎo)致項(xiàng)目延期甚至失敗。

因此,為了項(xiàng)目順利如期落地,相比單純的信息記錄工具記錄項(xiàng)目信息,你更需要的是一款能夠?qū)崟r(shí)和隨時(shí)掌握項(xiàng)目真實(shí)情況并及時(shí)知道偏差的項(xiàng)目管理工具。8Manage PM正是因應(yīng)這樣需求而生的新一代實(shí)時(shí)交易型的項(xiàng)目管理解決方案。

8Manage PM就像自動(dòng)取款機(jī)(ATM)。這是什么意思呢?不管有多少持卡人在多少個(gè)不同地方存取錢(qián),也不管他們是否在相同時(shí)間或不同時(shí)間存取錢(qián),自動(dòng)取款機(jī)總能記錄他們的銀行卡余額以及每個(gè)持卡人能取多少錢(qián)。

8Manage PM也一樣,無(wú)論項(xiàng)目發(fā)生了什么變化、項(xiàng)目成員做了什么,所有項(xiàng)目信息都會(huì)被如實(shí)追蹤記錄。項(xiàng)目在8Manage PM開(kāi)始后,項(xiàng)目計(jì)劃看起來(lái)仍然像項(xiàng)目計(jì)劃,但所有信息實(shí)際上都是實(shí)時(shí)從項(xiàng)目的底層交易記錄生成的。這意味著每個(gè)人都在關(guān)注的項(xiàng)目計(jì)劃一直是最新的單一事實(shí)版本。想要騙8Manage PM就像想騙ATM機(jī)一樣困難,因?yàn)橄到y(tǒng)能實(shí)時(shí)獨(dú)立運(yùn)算辨別真假。

當(dāng)項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大、復(fù)雜程度提高時(shí),單純的信息記錄工具是無(wú)法應(yīng)對(duì)的。而8Manage PM的管理數(shù)據(jù)真實(shí)性及完整性,再加上它的責(zé)任跟蹤能力,絕對(duì)能產(chǎn)生“十目所視,十手所指”的作用,來(lái)阻嚇人們不誠(chéng)實(shí)的想法和行為, 大大減少項(xiàng)目受人性奸詐的干擾,從而讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)能更科學(xué)地完成項(xiàng)目。

項(xiàng)目管理工具常見(jiàn)的看板信息記錄功能8Manage PM當(dāng)然也具有,但其獨(dú)特之處在于項(xiàng)目廉明管理和責(zé)任跟蹤。

動(dòng)態(tài)追蹤項(xiàng)目結(jié)果

實(shí)時(shí)記錄更新項(xiàng)目信息,并且快捷有效地記錄和管理項(xiàng)目變更。當(dāng)項(xiàng)目人員需要找出某一個(gè)或一系列變更請(qǐng)求的變更影響,他們只需輸入變更請(qǐng)求的編號(hào),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)顯示它的變更影響信息。

誠(chéng)實(shí)明確劃分責(zé)任

項(xiàng)目管理信息的高度可靠性會(huì)使人們保持誠(chéng)實(shí)。實(shí)時(shí)和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找到問(wèn)題的原因及確定問(wèn)題的責(zé)任人。信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者,人們將會(huì)更加認(rèn)真負(fù)責(zé),不會(huì)找借口推卸責(zé)任。

再小的項(xiàng)目也需要真實(shí)的信息、需要人的誠(chéng)實(shí)。項(xiàng)目管理工具不但要具備“辨別真假”的能力,還要“掌控人員誠(chéng)實(shí)度”。8Manage PM基于強(qiáng)大的項(xiàng)目管理邏輯及交易型的行動(dòng)數(shù)據(jù)來(lái)掌控人員的誠(chéng)實(shí)度,能夠使項(xiàng)目成員保持誠(chéng)實(shí)和及時(shí)更新其負(fù)責(zé)的部分。項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)龍去脈一目了然,從而確保項(xiàng)目信息精準(zhǔn)可靠,可追本溯源。

正因?yàn)檫@樣,8Manage PM不僅可應(yīng)用于任何小型項(xiàng)目,分布式項(xiàng)目管理(如團(tuán)隊(duì)分散在不同地區(qū)及時(shí)區(qū))、大型項(xiàng)目管理以及多項(xiàng)目管理更加需要8Manage PM這樣的項(xiàng)目管理軟件,否則呈報(bào)虛假項(xiàng)目數(shù)據(jù)的情況就會(huì)經(jīng)常發(fā)生。

現(xiàn)在,隨著項(xiàng)目管理理念不斷更新和項(xiàng)目管理需求的日益增長(zhǎng),能夠全面監(jiān)控和管理項(xiàng)目的軟件工具顯然更符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。是否使用新一代實(shí)時(shí)交易型的8Manage PM項(xiàng)目管理工具,是項(xiàng)目經(jīng)理能否憑借完整和實(shí)時(shí)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)發(fā)揮最佳管理能力的關(guān)鍵,是項(xiàng)目成員能否真實(shí)獲知完整和實(shí)時(shí)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)并及早履行責(zé)任、發(fā)揮自身最大潛力的關(guān)鍵。馬上申請(qǐng)8Manage PM免費(fèi)試用吧!

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