3月20日，北京國家會計學院聯(lián)合《中國會計報》，《財務與會計》雜志發(fā)布的《新冠肺炎疫情對企業(yè)會計工作與會計人員的影響》調(diào)查報告指出，數(shù)字技術的快速應用讓那些低附加值，重復性，標準化的會計工作被替代的選擇性增加，使會計人員產(chǎn)生不安全感，尤其是初級會計人員最為強烈。
疫情讓更多企業(yè)以數(shù)據(jù)為基礎的管理會計方法指導將成為會計信息化，以實現(xiàn)更多的業(yè)務和服務向在線發(fā)展，打造“零接觸”業(yè)務模式。通過財務共享平臺推動行業(yè)財務一體化信息系統(tǒng)建設，實現(xiàn)業(yè)務財務，內(nèi)部外部大數(shù)據(jù)整合。進一步提高會計信息質(zhì)量，實現(xiàn)會計工作全流程自動化，把會計工作的徹底智能化作為企業(yè)會計信息化的長期目標。
近日，由人民郵電出版社編輯出版的《財務共享的智能化升級：業(yè)財稅一體化的深度融合》一書正式發(fā)行，對大量準備建設或優(yōu)化升級財務共享中心的企業(yè)而言可謂恰逢其時，正中下懷。這是由北京元年科技股份有限公司副總裁賈小強，常務副總裁郝宇曉和中央財經(jīng)大學盧闖教授聯(lián)袂撰寫的專著，行文活潑，通俗易懂，并詳細介紹了關于財務共享的基本知識，建設路徑，實施經(jīng)驗，還特別補充了智能技術將如何優(yōu)化升級財務共享建設和運營模式。這本書的出版給正在抗疫復工的企業(yè)規(guī)劃了一條行業(yè)財稅一體化建設道路，激勵他們加快建設或優(yōu)化升級財務共享中心的積極性，推動企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
專著特色：財務管理理論創(chuàng)新與實踐
《讀者共享，最大的特色就在于對財務管理理論的創(chuàng)新和財務共享智能化應用的具體實踐》。
傳統(tǒng)的財務管理模式主要存在財務流程和交易分離，財務處理時間滯后，財務信息存在片面畸變的問題，無法滿足通過財務信息及時準確地反映企業(yè)經(jīng)營的真實狀況，也就不能很好地給予建議更好的決策依據(jù)。傳統(tǒng)財務共享中心也大多存在“核算脫節(jié)，共享落伍，管會滯后”的問題，需要進行進一步的優(yōu)化升級改造。
智能財務共享平臺覆蓋了傳統(tǒng)財務共享平臺的所有模塊。從費用管理，資金管理，應收，應付，總賬管理，預算執(zhí)行等核心模塊到整合運營支持體系以及整合基礎平臺。同時，必須共享模式從傳統(tǒng)財務會計的記賬算術賬領域向業(yè)務端進行延伸，例如商旅共享系統(tǒng)，采購共享系統(tǒng)和稅務共享系統(tǒng)。
利用互聯(lián)網(wǎng)開放連接的特點，打通供應鏈條中的客戶，供應商和合作伙伴的交易流程和數(shù)據(jù)，從而管理會計信息完全基于交易的實時數(shù)據(jù)產(chǎn)生，反過來又支撐和指導業(yè)務流程的優(yōu)化升級。
智能化的財務共享中心大量使用智能技術，從深層次上顛覆了傳統(tǒng)財務模式，具體表現(xiàn)為：
第一，實現(xiàn)財務流程自動化。
財務共享中心集中了海量結(jié)構(gòu)化，規(guī)則導向，可重復的工作任務，這些工作的技術含量低，卻耗費了財務人員大量的成本和體力?；谥悄芄蚕碇行牡臋C器人流程自動化(RoboticsProcessAutomation)系統(tǒng)，企業(yè)可以將傳統(tǒng)財務共享中心最枯燥的工作自動化，機器人化處理，重組和削減大量財務流程。
具體來說，資金收付，自動納稅申報，自動對賬清賬，表單審核，發(fā)票處理，報表自動化，工資核算，費用報銷審核，憑證打印，業(yè)財數(shù)據(jù)傳遞，數(shù)據(jù)智能采集(OCR，語音錄入) ，主數(shù)據(jù)維護等基礎體力性工作正常由RPA全天24小時自動化完成。
第二，實現(xiàn)財務處理電商化，數(shù)字化。
如果說應用RPA實現(xiàn)了傳統(tǒng)財務流程的標準化和自動化處理，那么，電商化的應用則使智能財務共享實現(xiàn)了對傳統(tǒng)財務流程的再造和顛覆。
基于智能財務共享平臺，企業(yè)可建造在線“消費商城”，將差旅服務，辦公用品，公務用車，大宗采購以及內(nèi)部資源采購“互聯(lián)網(wǎng)化”，并與共享服務平臺緊密集成，實現(xiàn)企業(yè)消費業(yè)務和，采購業(yè)務對供應商的直接自動化結(jié)算。同時，基于電子發(fā)票信息，打通稅務數(shù)據(jù)與交易的關聯(lián)，實現(xiàn)自動化的會計核算。
在商旅共享系統(tǒng)中，企業(yè)可實現(xiàn)對差旅行為的事前管控，實現(xiàn)過程的透明化和自動化對賬，結(jié)算，消滅報銷，解放財務;在采購共享系統(tǒng)中，企業(yè)進行采購的“互聯(lián)網(wǎng)化”，突破了以以基層為單位的邊界的業(yè)務內(nèi)部循環(huán)，大大提高了采購業(yè)務管理的集約化程度，達到“一點結(jié)算，一點支付，一點核算”;大數(shù)據(jù)稅務風險和籌劃，可實現(xiàn)稅務數(shù)據(jù)信息的大集中，達到“一點開票，一點算稅，一點看稅”。
基于智能財務共享平臺，企業(yè)將成為外部的供應商，客戶，分銷商，經(jīng)銷商，工商，稅務和內(nèi)部的人財物等資源配置相互連接在一起，打通內(nèi)外，連接內(nèi)外，回歸交易管理為核心的企業(yè)運營本質(zhì)，顛覆覆層和預測傳統(tǒng)財務處理流程，實現(xiàn)交易透明化，流程自動化和數(shù)據(jù)真實化。其本質(zhì)是實現(xiàn)了財務處理的數(shù)字化。
第三，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化。
不是所有的數(shù)據(jù)都可稱為資產(chǎn)。傳統(tǒng)的資產(chǎn)定義是指由企業(yè)過去經(jīng)營交易或事項形成的，由企業(yè)擁有或控制的，預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。 ，我們可以給數(shù)據(jù)資產(chǎn)做一個初步的簡要定義：數(shù)據(jù)資產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制，能帶來未來經(jīng)濟利益的數(shù)據(jù)資源。
企業(yè)，在日常經(jīng)營中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。過去，這些數(shù)據(jù)以雜亂無章，口徑不一的形式存在，數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，數(shù)據(jù)價值難以被挖掘和釋放，這樣的數(shù)據(jù)很難被稱為是數(shù)據(jù)資產(chǎn)。而基于智能財務共享中心，企業(yè)能夠從交易源頭上實時獲取到內(nèi)部各單位和外部供應商，客戶等真實，完整，準確，口徑一致的財務和業(yè)務熱數(shù)據(jù)。這些質(zhì)優(yōu)價廉的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)捕獲，數(shù)據(jù)智能解析，數(shù)據(jù)挖掘，數(shù)據(jù)治理，數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)等技術，可以成為清晰有序，有條理，有脈絡的數(shù)據(jù)。企業(yè)甚至不通過買賣這些數(shù)據(jù)直接替換，但可以通過運營和管理這些數(shù)據(jù)獲利。
具體而言，企業(yè)可以將共享中心獲取的交易端熱數(shù)據(jù)實時數(shù)據(jù)實時地寫入到管理平臺的多維數(shù)據(jù)庫中。 ，實時地對不同業(yè)務場景進行指導，控制業(yè)務風險，支撐業(yè)務發(fā)展。
第四，實現(xiàn)管理智能化。
隨著人工智能的深度發(fā)展，機器學習，嵌入式分析，數(shù)字助手，語音識別，圖像識別等智能化技術紛紛落地共享系統(tǒng)，系統(tǒng)變得越來越“聰明”。
應用了智能審單掃描技術的共享系統(tǒng)，可以如人眼一般“會看”;利用自然語言處理的語音交互技術，系統(tǒng)可以如人耳一般“會聽”;系統(tǒng)會自動檢索有關信心，實現(xiàn)如人腦一般“會思考”，實時發(fā)現(xiàn)指標異常，層層重新進入找到問題根源?；谥R圖譜的智能財務規(guī)則引擎這類系統(tǒng)還可以如人類一般“會學習”。
企業(yè)財務體系完全可以重置智能共享中心實現(xiàn)行業(yè)財稅一體化，為管理會計落地和企業(yè)數(shù)據(jù)采集，重置開啟全新的模式，進一步推動企業(yè)管理優(yōu)化升級和經(jīng)營績效的不斷增長。
專著價值：企業(yè)和財會人員能力升級的好教材
如前面的預算，財務共享對企業(yè)的價值非常明顯，而對每一家企業(yè)和每一位財會人員來說，在如何建設實施財務共享系統(tǒng)和項目上仍然有很多需要問題厘清，有很多知識需要補足從這個意義上說，《財務共享的智能化升級：業(yè)財稅一體化的深度融合》的出版，對企業(yè)和財會人員來說，都具有非常重要的現(xiàn)實意義。 。
首先，選擇合適的財務共享建設路線。
財務共享的價值體現(xiàn)的充分，財務共享服務中心的建設路徑選擇非常重要。
一個是流程優(yōu)化和標準化，另一個是組織建設和模式選擇。毫無疑問，企業(yè)的管理升級需要流程優(yōu)化和標準化，但需要相應的過程優(yōu)化會需要和促進組織轉(zhuǎn)變，而合適的模式選擇和組織建設又會推動流程優(yōu)化，以及推動整個財務共享服務中心的順利建設實施。 ，流程優(yōu)化太激進，組織建設滯后，或者組織建設太激進，流程優(yōu)化跟不上，對整個的實施效果都會大打折。
《財務共享的智能化升級：產(chǎn)業(yè)財稅一體化的深度融合》一書中多個花很大的篇幅概述了企業(yè)可以利用某種智能化手段來提高財務共享建設水平，而且還對財務共享服務中心的運營總結(jié)了很多經(jīng)驗，提出了很多建議的方案。讓企業(yè)清楚地了解，在財務共享建設的不同階段，應該分別注意事項，完成一些工作準備。企業(yè)在選擇合適的財務共享模式構(gòu)建后，可采用業(yè)務發(fā)展需要進一步擴展服務范圍，不斷提升財務共享的服務能力，給企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
第二，企業(yè)加強隊伍建設的好教材。
在總結(jié)財務共享建設面臨的困難和挑戰(zhàn)的時候，有關機構(gòu)建設，核心員工流失等組織建設問題非常突出，從而，適當?shù)?，過硬的隊伍是成功實施財務共享項目的重要基礎。著企業(yè)的發(fā)展，IT系統(tǒng)的不斷優(yōu)化，需要有一大批符合新職位需求的合格員工隊伍，而企業(yè)如何保持一支隊伍穩(wěn)定的合格的隊伍就是一個實實在的挑戰(zhàn)。
《財務共享的智能化升級：業(yè)財稅一體化的深度融合》一書對財務共享基本知識，智能工具選擇，實施方法的解決，可以在面對挑戰(zhàn)和問題時，讓更多員工了解，熟悉有關財務共享的最新知識和項目實施過程中可能遇到的問題，在真正推進的過程中，合理安排階段性目標，逐步實現(xiàn)進步的實施。的時候也能理性對待，而不至于喪失信心，影響士氣。
第三，財會人員提升財務能力的好幫手。
在一些類似的“智能技術會導致行業(yè)消失?”的調(diào)查和預測中，財務，會計經(jīng)常會位列其中。在所有企業(yè)管理職位中，曾經(jīng)如此“位高權(quán)重”的財務和會計人員，怎么會有失業(yè)之虞呢?分析一下，大概會有以下三個方面的原因。
一是財會工作壓力越來越大。企業(yè)面臨的競爭挑戰(zhàn)越來越大，企業(yè)高管對財務的要求越來越高，要求財務人員提交財務數(shù)據(jù)報告的時間越來越短，財會人員的壓力越來越大!加班加點成為家常便飯不說，業(yè)務，費用等管理數(shù)據(jù)的收集，數(shù)據(jù)分析的復雜極大，要想讓領導滿意不是件容易的事情。
二是智能技術對傳統(tǒng)財會工作的顛覆性改變。財務共享模式的逐步推廣，完全顛覆了傳統(tǒng)模式的財會工作。只會傳統(tǒng)核算業(yè)務的財會人員將沒有用武之地，全面更新財務管理知識，提升自身能力對財會人員來說迫在眉睫。
新興的智能財務技術僅涉及企業(yè)財務管理模式的升級換代，更是整合了OCR，RPA，NLP以及大數(shù)據(jù)，云計算等數(shù)字技術，這些新技術，新模式對只有傳統(tǒng)知識結(jié)構(gòu)的財會人員來說是一個很大的挑戰(zhàn)。
《財務共享的智能化升級：業(yè)財稅一體化的深度融合》一書非常明晰地整合了財務共享與管理會計的相互轉(zhuǎn)化的關系。財務共享與管理會計只有相互融合，協(xié)同賦能，才能達到支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要目標。縱觀中臺架構(gòu)的構(gòu)成要素，財務共享平臺毫無疑問是其重要組件，是構(gòu)建企業(yè)整體中臺架構(gòu)的重要基礎。
未來的財務管理模式是人機協(xié)同一體化管理，智能財務會覆蓋行業(yè)財管整個范圍;智能財務服務方式應該是個性化和標準化并重，帶來的主要收益是使業(yè)務流程標準化和智能化，以及提高企業(yè)的管理和控制水平，推動企業(yè)智能財務發(fā)展的關鍵因素是組織因素。
企業(yè)財務人員只有不斷加強學習，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，積極整合到新的財務模式和運營體系中，才能快速提升自己的財務業(yè)務水平，跟上時代發(fā)展的步伐?！敦攧展蚕淼闹悄芑墸簶I(yè)財稅讓每一位讀者充分理解以數(shù)據(jù)共享為核心的智能財務共享體系3.0階段讓財務的價值淋漓盡致地發(fā)揮出來，進一步推動企業(yè)戰(zhàn)略落地和精細化運營，優(yōu)化企業(yè)運營環(huán)境，為中國經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型升級增添強大動力!
中國企業(yè)財務共享建設和應用狀況參差不齊，《財務共享的智能化升級：業(yè)財稅一體化的深度融合》的出版讓企業(yè)管理者對財務共享的發(fā)展趨勢以及企業(yè)建設財務共享服務，智能財務體系提供了豐富的參考資料，為企業(yè)培訓符合新時代發(fā)展需求的專業(yè)人才提供了合適的教材，為更多財會人員快速學習，能力提升和職位調(diào)配打開了一條成長通道。
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