企業(yè)員工間日常工作的溝通及與外部的交流,離不開郵件系統(tǒng)的使用。而郵件信息的往來中,往往承載著企業(yè)機構(gòu)重要業(yè)務內(nèi)容及關(guān)鍵數(shù)據(jù)。這個環(huán)節(jié)上的安全問題會對企業(yè)機構(gòu)產(chǎn)生重要的影響,做好郵件系統(tǒng)安全的防護工作,等同于保障了企業(yè)信息安全關(guān)鍵的一環(huán)。
那么如何維護企業(yè)安全穩(wěn)定的郵件通信體系,提升企業(yè)的重要業(yè)務信息安全系數(shù)?Coremail論客結(jié)合現(xiàn)有企業(yè)郵件系統(tǒng)使用場景,剖析信息安全關(guān)鍵環(huán)節(jié),整合了郵件安全防護方案,為企業(yè)用戶構(gòu)建更加安全高效的郵件系統(tǒng)管理方式。
全流程,保護郵箱信息安全
Coremail 針對郵件生命周期,推出“全密碼保護策略”,包括動態(tài)密保、郵件密碼、文件夾單獨密碼、鎖屏密碼、網(wǎng)盤密碼等策略,從不同的保護強度、不同的保護方式、不同的應用場景保護郵箱安全。
賬號安全:密碼防護機制在用戶使用的過程中全程在線,自動檢測高危弱密碼帳號,及時監(jiān)測暴力破解,保護賬號安全。同時管理員可根據(jù)實際情況靈活設置用戶的登錄密碼的復雜度和有效期,對密碼進行全周期防護。
發(fā)信安全:Coremail提供采用獨家算法的郵件加密解密中心。在發(fā)送重要或涉密郵件時,用戶可以添加郵件獨立密碼,而收件人需要通過密碼解鎖才能讀取到郵件正文和附件。就算黑客跟蹤收件人的郵箱,也無法直接看到郵件內(nèi)容,有效保證信息安全。
傳輸安全:Coremail提供多種郵件傳輸協(xié)議。CMTP專屬協(xié)議對郵件信息進行重新編碼/解碼,并通過加密壓縮傳輸,極大地增強了郵件數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?同時提高了郵件的傳輸速度,保護郵件在投遞過程中也同樣安全。
全維度,構(gòu)造郵箱高效管理方式
Coremail郵件系統(tǒng)結(jié)合現(xiàn)有企業(yè)用戶常見使用場景,提出了場景化的解決方案,多維度保障了郵件的安全屬性。
異常登錄:Coremail會記錄用戶每一次登錄的IP和地理位置。若用戶的郵箱在非法IP地址登錄過,系統(tǒng)會自動發(fā)出提醒,讓用戶確認上次登錄是否安全。一旦發(fā)現(xiàn)任何異常,用戶可以及時核對登錄信息,并更改賬號密碼,保障郵箱的安全。另外,管理員可以通過自定義IP地址庫,讓系統(tǒng)更加智能地判斷用戶登錄行為是否安全。
監(jiān)控與審核:Coremail從企業(yè)管理的具體需求出發(fā),實現(xiàn)的郵件監(jiān)控和審核功能,可最大地協(xié)助優(yōu)化企業(yè)信息資源,重要商業(yè)信息的泄露與丟失。從商業(yè)安全角度出發(fā),對觸及敏感內(nèi)容的郵件、特殊用戶的郵件收發(fā)實施監(jiān)控和審核,確保企業(yè)信息流通安全,實現(xiàn)對系統(tǒng)重要信息流通的管控。
多角度預警機制:系統(tǒng)通過監(jiān)測用戶發(fā)信異常、登錄異常、密碼異常情況,實時通知管理員,做到提前預防規(guī)避帳號泄露風險。當用戶賬號受到暴力破解等攻擊時,管理員可在后臺查看賬號異常檢測報告,并通過郵件或通知用戶,提高用戶的安全防范意識。
反垃圾郵件:為了不讓用戶受到垃圾郵件的騷擾,Coremail 提供智能的自動化反垃圾郵件系統(tǒng)。針對不同企業(yè)組織的特性,反垃圾郵件系統(tǒng)允許管理員通過靈活的過濾規(guī)則管理,建立起各種類型的垃圾郵件防御策略,抵御各種垃圾郵件的侵蝕。
對企業(yè)客戶來講,郵件數(shù)據(jù)不僅是公司的核心財產(chǎn),也事關(guān)企業(yè)最看重的隱私安全,保護郵件安全也是保護企業(yè)自己。未來,Coremai論客也將持續(xù)整合自身技術(shù)優(yōu)勢,以“將安全置于首位”作為產(chǎn)品策略,為企業(yè)客戶提供安全、穩(wěn)定的郵件系統(tǒng),做企業(yè)客戶的安全護盾。
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