泛微為大型集團提供法務(wù)案件管理方案：案件集中管，檔案規(guī)范存

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大型集團，業(yè)務(wù)廣、組織架構(gòu)復(fù)雜，如何快速上報案件事項，掌握各分子公司的風(fēng)險狀況?

當(dāng)發(fā)生侵犯公司權(quán)益的行為、

當(dāng)合同履行中發(fā)生風(fēng)險狀況、

當(dāng)日常重大事項需要上報時……

都可通過泛微OA系統(tǒng)快速上報案件、落實處理意見，歸檔案件資料。

通過搭建數(shù)字化法務(wù)案件庫，泛微助力大型集團實現(xiàn)法務(wù)案件全過程管理，實現(xiàn)集團和各分子公司案件信息統(tǒng)一管理。

(法務(wù)案件數(shù)字化管理架構(gòu))

泛微法務(wù)案件數(shù)字化管理方案亮點

1

特色案件門戶

信息聚合，打通內(nèi)外

泛微OA打造統(tǒng)一法務(wù)門戶，可高效查詢案件臺賬、法律法規(guī)等信息;快速審批辦理法務(wù)事務(wù);形成案件數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計報表，并且能夠穿透數(shù)據(jù)直接查看案件詳細(xì)信息。

(案件門戶)

同時，泛微通過建立外部律所門戶，實現(xiàn)企業(yè)與外部律所內(nèi)外協(xié)同，律所人員登錄系統(tǒng)后可管理辦理相應(yīng)案件。

2

案件在線上報

信息規(guī)范、完整填寫

通過流程，企業(yè)可以在線上報法務(wù)日常案件以及各類專項案件等。

在表單中填寫案件申請信息、案件上報說明、案件信息(包含案件類別、案由類別、案件經(jīng)辦人、案件說明、初步處理方式)，并在系統(tǒng)中完整記錄案件審批處理意見。

(案件上報)

大型集團下屬分子公司，若是有重大事項需上報到集團法務(wù)，通過統(tǒng)一上報流程，建立形成重大事項臺賬，便于集團法務(wù)部門時刻跟進，形成任務(wù)辦理和反饋更新機制。

3

案件庫、案件卡片

詳細(xì)信息、案件狀態(tài)一查便知

泛微為企業(yè)構(gòu)建了數(shù)字化案件庫，可以快速查看基本信息，追蹤案件辦理進度。

流程審批后，案件處理結(jié)果自動形成案件庫，可快速查詢到所有的案件信息，實時進行案件進度追蹤辦理。

(案件庫)

案件庫中可查看到案件的詳細(xì)信息，包含：案件基本信息、案件分析信息、案件處理方式、案件執(zhí)行結(jié)果、整改報告、移交記錄等。

4

案件資料收錄

辦理進度、材料整合

在OA系統(tǒng)中能夠在線管理登記當(dāng)前案件的所有證據(jù)目錄和當(dāng)事人信息;完整收錄案件資料收錄，包括法律意見書和案件反饋信息。

(案件資料收錄)

并且登記當(dāng)前案件的所有辦理進度及反饋信息。

5

案件在線跟蹤

及時追蹤，降低風(fēng)險

泛微通過流程+臺賬，實現(xiàn)對大型集團以及所有下屬公司所有案件的監(jiān)督和追蹤。

法務(wù)人員能夠及時追蹤和指導(dǎo)相關(guān)案件的處理及完善，解決處理集團以及下屬業(yè)務(wù)公司的法務(wù)問題，減少法律風(fēng)險。

6

案件數(shù)據(jù)報表

直觀展現(xiàn)，圖表并茂

為了直觀地展現(xiàn)案件整體情況，泛微協(xié)助大型集團建立法務(wù)報表門戶，展示案件的地區(qū)、數(shù)量、分類、金額、結(jié)果等統(tǒng)計與分布圖表，便于法務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)直觀清晰地看到所有案件整體情況。

(案件數(shù)據(jù)報表)

可匯總展示各分子公司各類別法務(wù)工作數(shù)量統(tǒng)計;展示全年度各分子公司、各部門每月法務(wù)月報提交情況，便于法務(wù)工作的考核及監(jiān)督監(jiān)管。

7

案件資料歸檔

快速整合，規(guī)范存儲

根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，案件處理結(jié)束后，泛微協(xié)助企業(yè)高效采集流程中的電子文件和將外部紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為電子檔案，為企業(yè)搭建了數(shù)字化案件檔案庫。

OA系統(tǒng)通過嚴(yán)格的身份認(rèn)證和權(quán)限設(shè)置，提供了電子檔案采集、保存、查閱、銷毀的全生命周期管理服務(wù)，推動案件電子檔案規(guī)范、高效管理。

總結(jié)

泛微數(shù)字化案件管理方案，通過OA系統(tǒng)的信息門戶、審批流程、文檔管理(資料收錄)、案件臺賬與查詢，推動集團法務(wù)的數(shù)字化管理：

風(fēng)險控制： 通過法務(wù)管理平臺規(guī)范加強法務(wù)管理工作，統(tǒng)一、規(guī)范合同的法律條款，審核、透視下屬業(yè)務(wù)公司的重大案件，減少法律風(fēng)險;

決策支撐： 為領(lǐng)導(dǎo)及戰(zhàn)略管理層提供法律法務(wù)層面的決策依據(jù)。

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