隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化不斷演進(jìn)，經(jīng)歷了從手工簽批的原始報銷到線上信息化報銷，再到移動化報銷的演變。但從底層模式而言，通過報銷來實現(xiàn)支出管理的方式，已經(jīng)不再是數(shù)字化時代的趨勢。以分貝通為代表的“無需報銷”企業(yè)支出管理平臺模式更符合財務(wù)數(shù)字化升級的需求。
下列為不同報銷方式的優(yōu)劣勢對比：
原始報銷——手工簽批時代
起初，為了規(guī)范費用支出及報銷管理，企業(yè)逐漸有了線下報銷流程，也就是最原始的報銷模式：通過紙質(zhì)/郵件進(jìn)行行程審批 - - 員工自行預(yù)訂、墊資消費 - -手工填寫報銷單據(jù)，逐級簽字審批 - -財務(wù)手動逐筆打款 - -人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。
這種手工簽批的原始報銷模式，有著非常明顯的弊端：
1、報銷速度極慢，報銷時間長 : 報銷人需耗費大量時間填單、貼票、等待審批。領(lǐng)導(dǎo)每天需要查看并簽批大量單據(jù)。財務(wù)人員手工核對、校驗、記賬、錄入憑證，這些都嚴(yán)重影響工作效率和報銷速度。
2、預(yù)算控制完全滯后 : 財務(wù)人員審批時需人工對比預(yù)算，超預(yù)算后打回，使報銷周期變長，預(yù)算執(zhí)行、分析情況無法及時反饋給各級領(lǐng)導(dǎo)。
3、規(guī)范性差 : 不同的費用有不同的消費政策，不同費用單據(jù)字段也不盡相同，這都需要財務(wù)人員耗費大量時間來校驗、核對。
4、信息反饋慢 : 由于整個過程是手工方式進(jìn)行，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)都無法及時了解部門、個人等費用發(fā)生及預(yù)算使用情況，無法及時分析整體費用及預(yù)算情況。
線上報銷——信息化管理時代
隨著信息化時代來臨，大部分企業(yè)使用信息化的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，相比手工簽批時代，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的工作效率有所提升：線上進(jìn)行申請、審批等流程 - - 員工自行預(yù)訂或通過TMC預(yù)訂消費 - -使用報銷系統(tǒng)進(jìn)行報銷申請，貼票提交 - - 財務(wù)人員通過電腦審批、生成核算憑證 - -事后數(shù)據(jù)分析報表。
信息化管理固然在一定程度上提高了報銷效率，但仍然面臨諸多管理問題：
1、預(yù)算實時性差 : 員工消費時仍不知自身費用是否超出預(yù)算范圍，領(lǐng)導(dǎo)審批時也不能了解本部門預(yù)算執(zhí)行情況。
2、領(lǐng)導(dǎo)盲批 : 審批單據(jù)時，無法看到原始憑單的影像，處于盲批階段。
3、易用性差 : 員工需在電腦端、有網(wǎng)絡(luò)的情況下，才可填寫、提交單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)有待審批單據(jù)不能及時知悉，需打開電腦進(jìn)入系統(tǒng)才知曉。
4、政策無法落地 : 消費、報銷政策仍是口頭政策，無法落地，財務(wù)人員仍需人工校驗，工作量大 員工大部分消費未能按政策發(fā)生，管控力度弱
移動報銷——移動互聯(lián)網(wǎng)時代
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，出現(xiàn)了通過移動App端進(jìn)行填單、審批、報銷、分析的模式，加快了報銷流程：
移動端進(jìn)行線上申請、報銷、借款等流程 - - 員工自行預(yù)訂/TMC預(yù)訂 - -OCR票據(jù)識別，發(fā)票驗真 - - 銀企直聯(lián)，提高支付效率 - -多維度數(shù)據(jù)報表。
移動化報銷模式中通過線上流程、OCR票據(jù)識別、銀企直聯(lián)等方式，最大化的縮短了整體報銷流程，但報銷的本質(zhì)仍然沒有改變，事后管控的模式還遺留很多管理問題：
1、員工仍需墊資報銷 : 員工端墊資壓力大，發(fā)票極易丟失。報銷流程面臨被打回、流程反復(fù)的情況，浪費時間。無法專注于業(yè)務(wù) 多平臺零散消費，支付體驗差。
2、事后報銷，費控難執(zhí)行 : 只能通過事后報銷管控，預(yù)算規(guī)則難以真正落地。企業(yè)支出費用透明度低，難以了解真實情況。
3、數(shù)據(jù)滯后、信息割裂 : 支出數(shù)據(jù)零散，數(shù)據(jù)滯后，無法真實反映財務(wù)報表。財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)割裂，無法有效分析。
雖然報銷的模式經(jīng)過了從線下到線上、從PC端到移動端的轉(zhuǎn)變，通過移動化、自動化的流程極大的提升了支出管理的效率。但通過報銷進(jìn)行支出管理的傳統(tǒng)方案已經(jīng)落伍，企業(yè)支付場景與費用管控相結(jié)合的創(chuàng)新模式才是趨勢。
企業(yè)支付的模式——告別報銷時代
相比通過優(yōu)化報銷各個環(huán)節(jié)，讓每個流程所花費時間精力的減少，通過企業(yè)支付改變員工的個人墊付，讓事前管控成為企業(yè)費用支出的第一道關(guān)卡，并因此徹底改變企業(yè)費用管理的流程，這樣帶來的將是根本上的效率提升。
事前管控，有效控制成本 - - 場景全覆蓋，一站式消費 - - 企業(yè)支付，員工無需墊資報銷 - - 統(tǒng)一結(jié)算，高效合規(guī)入賬 - -實時數(shù)據(jù)，費用支出清晰可見。
分貝通深耕企業(yè)支出管理領(lǐng)域五年，創(chuàng)立以“軟件+支付+場景”為核心的新型企業(yè)支出管理模式 ,定位下一代企業(yè)支出管理平臺。通過App付、虛擬卡付、網(wǎng)銀付和個人墊付四種支付方式，覆蓋企業(yè)商旅用餐、補助福利、企業(yè)采購、備用金、對公付款、墊付開支六大費用支出場景。讓企業(yè)90%的費用支出通過企業(yè)支付、統(tǒng)一結(jié)算的模式來告別報銷，10%仍需墊付的支出通過輕量級報銷實現(xiàn)補充覆蓋，用一個平臺管理企業(yè)全部費用支出，提高財務(wù)工作效率，有效控制經(jīng)營成本。
以軟件+支付+場景為核心的新型企業(yè)支出管理模式，優(yōu)勢 :
1、將費用標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、審批流等預(yù)先配置于SaaS管控后臺中，確保企業(yè)每一筆支出的合理透明，滿足企業(yè)預(yù)算管理的需求。
2、員工直接在分貝通App上進(jìn)行商旅預(yù)訂、用車、外賣、企業(yè)補助等消費，企業(yè)直接支付，員工無需墊資報銷，通過統(tǒng)一結(jié)算大幅提升了財務(wù)管理效率。
3、前端打通企業(yè)OA/HR系統(tǒng)，實現(xiàn)組織架構(gòu)、預(yù)算、審批流的同步，后端連接財務(wù)/ERP系統(tǒng)，可一鍵生成憑證、自動入賬。
通過無縫對接企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，幫助在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，打破信息孤島，形成數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，讓財務(wù)人員從事務(wù)性工作中解放出來，賦能企業(yè)財務(wù)數(shù)字化驅(qū)動業(yè)務(wù)。
隨著企業(yè)財務(wù)管理信息化、數(shù)字化、精細(xì)化的不斷發(fā)展，越來越多的高成長企業(yè)選擇了更加創(chuàng)新的企業(yè)支出管理模式，分貝通一個平臺就能管理企業(yè)的所有支出，全場景的消費覆資源蓋，帶來更高效、更省錢的企業(yè)支出管理效果。
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