在激烈的商業(yè)競爭中，特別是電子商務時代的來臨，客戶服務質量成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素。隨著“以產(chǎn)品為中心”到“以客戶為中心”的轉變 ,“客戶”已成為企業(yè)爭奪的焦點 , 如何去提高客戶的滿意度、保證客戶的忠誠度、發(fā)現(xiàn)和保持您的客戶并深度挖掘其利益已成為企業(yè)追求的目標和夢想。企業(yè)提供的產(chǎn)品越來越多，相應的服務規(guī)模和服務內容迅速增加，通過幾條簡單的電話熱線已不能滿足服務的要求。?對現(xiàn)代化企業(yè)而言,為客戶提供快速高效，專業(yè)化的服務，是贏得客戶最重要的手段，也是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的重要因素。
AOFAX一直致力把幫助企業(yè)提高服務效率作為自己的使命，在參照國內外企業(yè)的先進管理經(jīng)驗、融入客戶關系管理(CRM)理念、并認真研究我國企業(yè)實際狀況的基礎上，率先自主研制了核心平臺構建完整的計算機電信集成(CTI)系統(tǒng)體系。它的特點是通過電話、郵件、E-mail、網(wǎng)上交談(Chat)、手機、短消息、Web、等方式來實施產(chǎn)品銷售和客戶服務，并且通過中心數(shù)庫收集、處理并分析各種各樣的客戶信息，最后將分析報告遞交給公司決策部門，這種周到、快捷、全方位的服務，為客戶與企業(yè)之間架起一座密切聯(lián)系的橋梁。
系統(tǒng)功能
一、自動語音應答（ IVR ）
客戶來電，首先由自動語音應答導航：“您好，歡迎……”，客戶聽到的是專業(yè)播音員的錄音，語音清晰、親切。這些大量重復性的信息可引導到自動語音播報系統(tǒng)，這樣就可使客服人員從大量的重復性勞動中解放出來，從而可以減少人工座席數(shù)量，也可避免情緒不佳等因素對客戶的影響，為客戶提供更專業(yè)、周到的服務，提升企業(yè)形象。與熱線電話相比，客戶服務中心運營 成本更低，服務質量更高 ?？蛻艨砂醋约旱囊庠高x擇自動語音播報及人工座席應答；對于新客戶可以選擇自動語音播報，了解服務中心的業(yè)務情況、如需人工幫助可轉入相關人工座席。
二、智能話務分配（ ACD ）
自動呼叫分配系統(tǒng)（ ACD）是客戶服務中心有別于一般的熱線電話系統(tǒng)的重要部分，在一個客戶服務中心中，ACD成批的處理來話呼叫，并將這些來話按話務量平均分配，也可按 指定的轉接方式 傳送給具有相關職責或技能的各個業(yè)務代理。ACD提高了系統(tǒng)的效率，減少了客戶服務中心系統(tǒng)的開銷，并使公司能更好的利用客戶資源。
三、錄音管理
一種能同時進行多路電話錄音、監(jiān)聽的設備。 是計算機技術與語音技術的完美結合。由于采用了先進的 數(shù)碼錄音技術，配以功能強大、可靠的軟件，并借助大容量計算機硬盤作為存儲介質，完全突破了傳統(tǒng)的電話錄音概念。
綜合特點如下 ：
· 多路同時錄音：可同時錄音 1-160 路電話，而且各通道之間互不干擾，對通話質量沒有影響。
· 多種錄音方式：可以全自動錄音（采用聲控或壓控），也可手動錄音（鍵控）。
· 適合多種錄音環(huán)境：可直接對直線電話錄音；也可與交換機配合使用，對交換機的外線、內線同時錄音。
· 自動記錄主叫號碼、被叫號碼，識別來電者的身份。
四、短信自動發(fā)與管理
短信是現(xiàn)代人新獲得的一個重要的溝通手段，實現(xiàn)短信的自動收發(fā)與管理能夠很方便的實現(xiàn)與客戶的溝通，及時方便。坐席人員用鼠標就可以實現(xiàn)對多個客戶發(fā)送及時信息或近期公司的促銷信息。
五、電子郵件的收發(fā)管理
電子郵件是商務領域的重要的溝通手段，當然也是為不方便用電話的客戶（如聾啞人），擁有這個功能絕對是對客戶的關懷。
六、人工坐席的應答
根據(jù)客戶的需要，將進行自動語音應答（ IVR ）的話路轉接到人工座席上，客戶將和業(yè)務代理進行一對一的交談，接受客戶預定、解答客戶的疑問或輸入客戶的信息。另外，坐席員也可以將查詢的結果采用自動語音播報給客戶。坐席掛機后，通過按鍵對坐席評價或投訴。功能上可以分為普通坐席和班長坐席。
· 普通坐席完成的功能主要有： 人員登記、人工來話應答、臨時閉席、來話轉接、三方（或多方）通話、呼叫、資料查詢、了解話務記錄、咨詢旁聽等。
· 班長坐席完成的功能主要有：監(jiān)聽、強插、強拆、撥外線、了解話務員記錄及概括等。
九、來電號碼的顯示與客戶資料的自動彈出客服人員面對大量的客戶，迅速的獲悉來電客戶的身份、背景資料以及歷史資料在很大程度上決定了其服務質量。通過自動被叫號碼證實及自動主叫號碼證實，客戶服務中心將在建立路由的同時檢索與其相連的中心數(shù)據(jù)庫，將客戶資料同步的顯示在客服人員的計算機上（ Pop-Screen ）。方便客服人員的輸入，提高了效率與正確率。
七、客戶資料的電腦查詢與錄入
人工座席可以詢問客戶問題，然后運行座席電腦上的專用查詢軟件，到數(shù)據(jù)庫中查找相應數(shù)據(jù)，坐席可以參考找到的結果，和客戶進行輕松交流。此部分同時提供數(shù)據(jù)采集功能，當座席人員和客戶通話時或通話后，根據(jù)系統(tǒng)的提示，將必要的通話結果輸入到數(shù)據(jù)庫中，留作將來的數(shù)據(jù)挖掘之用。
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