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為了提升專利申請(qǐng)文件撰寫質(zhì)量,代理機(jī)構(gòu)除了要完善制度建設(shè)、加強(qiáng)對(duì)代理人的培養(yǎng)外,還必須加強(qiáng)與企業(yè)的互動(dòng)。專利申請(qǐng)文件的撰寫并不是一個(gè)孤零零的單人作業(yè),而是需要企業(yè)、代理人、代理機(jī)構(gòu)三者之間形成合力的系統(tǒng)工作。因此,本文作者認(rèn)為,三方還需各司其職、各展所長(zhǎng),共同提高專利申請(qǐng)文件撰寫質(zhì)量,進(jìn)而提升專利質(zhì)量。
專利申請(qǐng)文件的撰寫并不是一個(gè)孤零零的單人作業(yè),而是需要企業(yè)、代理人、代理機(jī)構(gòu)三者之間形成合力的系統(tǒng)工作。因此,三方還需各司其職、各展所長(zhǎng),共同提高專利申請(qǐng)文件撰寫質(zhì)量,進(jìn)而提升專利質(zhì)量。
申請(qǐng)環(huán)節(jié)重視質(zhì)量
對(duì)企業(yè)而言,專利申請(qǐng)文件撰寫質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的現(xiàn)實(shí)權(quán)益。值得關(guān)注的是,近年來(lái),隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)的快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)專利質(zhì)量的重視程度已有明顯提升。
“前幾年,法院對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的平均判賠金額是8萬(wàn)元,而近兩年這一數(shù)字達(dá)到了百萬(wàn)元以上。專利更‘值錢’無(wú)疑讓更多企業(yè)認(rèn)識(shí)到了專利的價(jià)值。”深圳中一專利商標(biāo)事務(wù)所董事長(zhǎng)張全文表示,隨著專利保護(hù)環(huán)境的日趨完善,企業(yè)對(duì)專利質(zhì)量、專利價(jià)值的認(rèn)識(shí)程度也將實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
記者在采訪中了解到,目前,越來(lái)越多的企業(yè)建立了相對(duì)完善的專利申請(qǐng)質(zhì)量審核制度,從源頭上確保了高質(zhì)量專利的產(chǎn)生。漢王科技在這方面做了很多探索。在與代理機(jī)構(gòu)合作的過(guò)程中,漢王科技圍繞專利申請(qǐng)文件的撰寫,已經(jīng)形成了“三部曲戰(zhàn)略”,即檢索、評(píng)審、撰寫3個(gè)流程。其中,在撰寫環(huán)節(jié)設(shè)立了3個(gè)關(guān)口。語(yǔ)言關(guān):語(yǔ)言表述準(zhǔn)確合理,沒(méi)有表述錯(cuò)誤;技術(shù)關(guān):對(duì)技術(shù)方案的描述要準(zhǔn)確清楚;法律關(guān):要從專利無(wú)效、訴訟的角度去考量專利文件的權(quán)利要求范圍和穩(wěn)定性。“漢王科技的每一件專利幾乎都要經(jīng)過(guò)這3個(gè)流程的審核,為高質(zhì)量專利的誕生奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)”。任川霞表示。
此外,曠視科技內(nèi)部也建立了一套專利申請(qǐng)文件撰寫質(zhì)量的保障機(jī)制。如,針對(duì)代理人建立了評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲和淘汰機(jī)制、強(qiáng)制溝通機(jī)制及兩級(jí)審核機(jī)制等。“兩級(jí)審核機(jī)制就是每一份專利申請(qǐng)文件都必須經(jīng)過(guò)發(fā)明人在技術(shù)方面的審核,專利工程師在法律方面的審核。”趙禮杰表示,目前,國(guó)內(nèi)一些成熟的大中企業(yè)已經(jīng)基本建立了較為完善的專利質(zhì)量管控機(jī)制,但一些中小型企業(yè)在此方面還稍顯欠缺。他建議,對(duì)中小企業(yè)而言,尤其是技術(shù)驅(qū)動(dòng)型的創(chuàng)新企業(yè),應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需求建立一個(gè)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì),把知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作放在企業(yè)管理工作中的重要位置。
代理環(huán)節(jié)提升能力
“一件好的專利必須要有一個(gè)好的技術(shù)加上好的撰寫文件,要想寫出好的撰寫文件來(lái),首先要有好的代理人。”張全文表示,專利工作是技術(shù)與法律的結(jié)合,這對(duì)專利代理人提出了很高要求,專利代理人不僅要具備較高的專業(yè)、法律素養(yǎng),還必須具備較強(qiáng)的溝通能力,因此,代理機(jī)構(gòu)在代理人選拔、綜合能力培養(yǎng)等方面必須下大力氣。
張?jiān)≡聦?duì)此觀點(diǎn)也表示贊同,她認(rèn)為,專利代理人在專業(yè)和法律知識(shí)學(xué)習(xí)上不能固步自封,要保持對(duì)相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)學(xué)習(xí),跟上日新月異的技術(shù)發(fā)展腳步;要保持對(duì)專利實(shí)審、復(fù)審、無(wú)效、訴訟案例的關(guān)注,學(xué)習(xí)專利法在實(shí)踐過(guò)程中,各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的具體做法。
值得注意的是,高質(zhì)量專利申請(qǐng)文件的產(chǎn)生,還離不開專利代理機(jī)構(gòu)對(duì)質(zhì)量的審核與把控。目前,國(guó)內(nèi)大多專利代理機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立了相對(duì)完善的內(nèi)部質(zhì)量管控流程。據(jù)李輝介紹,北京三友建立了專利撰寫作業(yè)指南,針對(duì)專利申請(qǐng)文件撰寫的每個(gè)流程都制定了詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn),并細(xì)化到了特定行業(yè)、某一類型企業(yè),以標(biāo)準(zhǔn)來(lái)統(tǒng)一規(guī)范申請(qǐng)文件的撰寫質(zhì)量。此外,在通用標(biāo)準(zhǔn)下,北京三友還會(huì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行個(gè)性化定制,以滿足企業(yè)對(duì)撰寫質(zhì)量的特殊需求。在對(duì)專利申請(qǐng)文件撰寫質(zhì)量的把控上,北京銀龍也在內(nèi)部建立了嚴(yán)格的審核制度,要求工作經(jīng)驗(yàn)達(dá)到7年以上的人員才能從事質(zhì)量審核工作,并且要全程參與到每一個(gè)案件的質(zhì)量把控過(guò)程中。
在許靜看來(lái),為了提升專利申請(qǐng)文件撰寫質(zhì)量,代理機(jī)構(gòu)除了要完善制度建設(shè)、加強(qiáng)對(duì)代理人的培養(yǎng)外,還必須加強(qiáng)與企業(yè)的互動(dòng)。“通過(guò)與企業(yè)的溝通交流,才能了解企業(yè)發(fā)展需求,讓專利申請(qǐng)文件撰寫符合企業(yè)專利申請(qǐng)策略。”許靜表示,不同企業(yè)的專利申請(qǐng)策略有所不同,同一個(gè)企業(yè)在不同項(xiàng)目上的專利申請(qǐng)策略也有可能是不同的。企業(yè)可能是想用專利跑馬圈地,目的是擁有一個(gè)足夠大的保護(hù)范圍;也可能是從無(wú)效、訴訟的角度考慮,目的是獲得法律狀態(tài)更為穩(wěn)定的專利權(quán)。因此,在與企業(yè)溝通時(shí),代理人必須充分理解企業(yè)的專利意圖,在向企業(yè)分析利弊的基礎(chǔ)上,為其撰寫出一個(gè)“好用”、符合企業(yè)實(shí)際需求的專利申請(qǐng)文件。
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