由于汽車行業(yè)的整個產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)眾多:
(汽車行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈體系)
每輛汽車要經(jīng)過上游零部件的采購到整車生產(chǎn)制造,流經(jīng)經(jīng)銷商(4S店),最終才能觸及終端消費(fèi)者。從生產(chǎn)到銷售,一輛汽車平均要簽署“配件采購合同、物流確認(rèn)單、銷售合同、經(jīng)銷商協(xié)議、試駕協(xié)議”等多種類型文件。
每年上百萬的汽車銷量,紙質(zhì)化的簽署速度慢、成本高、難保存的特征,已經(jīng)很難適應(yīng)業(yè)內(nèi)不斷精細(xì)化的管理需求。也有不少企業(yè)雖然已經(jīng)部署了辦公自動化軟件,但是簽字、蓋章仍然停留在線下,用紙成本、簽署效率以及信息共享程度始終得不到全面優(yōu)化。
正在普及的“電子簽章”線上簽署方式,以流程驅(qū)動文件流轉(zhuǎn)、審批和用章,全程零紙張、零跑腿、隨用隨簽的方式正在成為車企的新選擇。
電子簽署:線上簽署、2分鐘完成簽署、文件電子化流轉(zhuǎn)、手機(jī)就能操作、與紙質(zhì)簽字蓋章具有同等法律效力
紙質(zhì)簽署:線下紙質(zhì)化簽署、至少一周周轉(zhuǎn)簽署、快遞郵寄文件、用章簽字都要等、用紙成本高、文件難存管
契約鎖可以提供哪些簽署服務(wù)
契約鎖電子簽章平臺不僅可以讓客戶注冊即用,還能通過開放的部署環(huán)境,與OA軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、移動辦公APP等一鍵連接,為汽車行業(yè)提供集“文件起草、內(nèi)容審批、電子簽章、數(shù)據(jù)記錄、文件歸檔”等于一體的線上管理體系。
(契約鎖電子簽章平臺高效的文件簽署過程)
可以和微信企業(yè)號、企業(yè)微信、釘釘?shù)燃?,實現(xiàn)移動簽署??梢詾楦黝惡贤?、協(xié)議提供內(nèi)容模板,一鍵套用,高效起草。可以提供身份驗真,由CA頒發(fā)數(shù)字身份證書,確保本人簽署??梢宰尯贤瑢崿F(xiàn)自動“儲存、更新和共享”,提升存管效率。汽車行業(yè)“10大”特色電子簽署場景
契約鎖可以在連接OA辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上為汽車全產(chǎn)業(yè)鏈中的采購、倉儲、運(yùn)輸、銷售等業(yè)務(wù)提供內(nèi)外協(xié)同的簽署服務(wù)。
(覆蓋上下游產(chǎn)業(yè),各個環(huán)節(jié)的無紙化簽署)
一、生產(chǎn)采購類
針對上游汽車制造廠與零部件供應(yīng)商之間的材料采購業(yè)務(wù)。
1、采購合同
過去,汽車生產(chǎn)制造廠要和上游的零部件供應(yīng)商簽合同,不僅合同內(nèi)容要經(jīng)多輪討論、確定,簽署中因為距離原因,合同只能靠快遞傳輸。
流轉(zhuǎn)中不僅不放心合同內(nèi)容安全,整個過程耗時至少也要一周左右,萬一要修改,時間跨度更長。
現(xiàn)在:
汽車制造商:直接發(fā)起一條流程就能快速調(diào)取合同模板、自動填報供應(yīng)商信息,自動實現(xiàn)內(nèi)容審核和線上用印。
(采購合同內(nèi)部用章)
零部件供應(yīng)商:生產(chǎn)商簽署一完成,供應(yīng)商會及時收到一條短信簽署鏈接,登錄契約鎖幾分鐘就能完成身份認(rèn)證、簽署合同。
2、采購訂單
過去,汽車生產(chǎn)商的采購訂單企業(yè)都是先從線上審核,最后打印出來蓋章簽字,無論是內(nèi)容的準(zhǔn)確性還是確認(rèn)效率都無法保障。
現(xiàn)在:
訂單的審核和蓋章都在線上,采購部發(fā)起采購請求,上報采購清單,審核一結(jié)束自動生成訂單,隨時發(fā)起蓋章確認(rèn)。
3、招標(biāo)書
汽車制造廠每次進(jìn)行配件采購都要成立采購小組,涉及項目、采購、技術(shù)、上層管理者等多位人員,發(fā)布招標(biāo)書前不僅要協(xié)商內(nèi)容,還要小組成員審批簽字,過程麻煩。
現(xiàn)在:
借助契約鎖電子簽章平臺就能高效完成企業(yè)內(nèi)簽,現(xiàn)成的招標(biāo)書模板提升草擬效率,蓋章審批借助流程自動流轉(zhuǎn),無需一一通知,同步審批,全面提升協(xié)作效率。
(招標(biāo)書簽署)
二、物流運(yùn)輸類
針對經(jīng)銷商(4S店)與汽車制造廠之間的進(jìn)貨所需物流業(yè)務(wù)。
4、物流單(承運(yùn)/驗收)
過去,經(jīng)銷商進(jìn)貨常常涉及汽車制造廠、第三方物流,簽署一份合同常常需要三方參與,合同流轉(zhuǎn)在多地之間,成本、效率都不理想。
現(xiàn)在:
汽車制造廠:首先快速發(fā)起一份物流訂單簽署流程,完成內(nèi)部用印審核。
(發(fā)起物流配送簽署流程)
物流方:接著在手機(jī)端查收簽署短信,完成承運(yùn)簽署,物流變更為運(yùn)輸中。
經(jīng)銷商(4S店):最后收貨后經(jīng)銷商查收簽署短信,完成簽署即刻將物流狀態(tài)更新為“已簽收”,完成確認(rèn)收貨。
三、倉庫存儲類
針對汽車制造廠對采購零部件材料的驗收、存儲業(yè)務(wù)。
5、入庫驗收單
每次采購物品入庫前,都要對各類憑證和零部件實物進(jìn)行嚴(yán)密的檢查確認(rèn),經(jīng)過蓋章、簽字確認(rèn)后才能正式入庫。
整個確認(rèn)過程,由于蓋章仍停留在線下,入庫前還是得耗費(fèi)時間等蓋章、等領(lǐng)導(dǎo)審核,影響驗收人員工作效率。
現(xiàn)在:
契約鎖電子簽章的引入可以為汽車制造廠快速形成一個電子化的貨物驗收體系,從安排驗收到實際物品信息上報、到簽章確認(rèn),一條流程就能快速實現(xiàn)流轉(zhuǎn),全面提高制造廠的倉儲效率。
6、定期巡檢確認(rèn)單
對倉庫和車輛做定期巡檢是汽車制造廠一項重要的定期工作,倉庫各項設(shè)備是否合規(guī)、車輛信息是否準(zhǔn)確等。
過去,倉庫的巡檢工作基本都在線下,安排人工定期檢查,紙質(zhì)上報巡檢情況,線下跑各部門簽字、蓋章。不僅效率跟不上,各個倉庫的巡檢信息也無法及時共享。
現(xiàn)在:
契約鎖在多系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)上可以幫助企業(yè)實現(xiàn)集“巡檢安排、信息上報、自動蓋章”于一體的巡檢服務(wù)。
巡檢人員根據(jù)提前設(shè)定的巡檢項用手機(jī)就能上報巡檢情況,上層隨時隨地都能簽署確認(rèn)。
四、銷售類
針對汽車制造廠與經(jīng)銷商之間、經(jīng)銷商與客戶之間的銷售業(yè)務(wù)。
7、經(jīng)銷商協(xié)議
汽車制造廠與下游經(jīng)銷商都要簽訂經(jīng)銷商協(xié)議來明確雙方權(quán)責(zé)關(guān)系,大多數(shù)汽車生產(chǎn)商經(jīng)銷商遍布全國,成百上千的合作協(xié)議急需提升簽署效率。
現(xiàn)在:
契約鎖在集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將供應(yīng)商信息、審批、合同模板、電子簽章統(tǒng)一到一條流程中,生產(chǎn)商可以一鍵批量發(fā)起上百份簽署請求,快速完成內(nèi)部用章。
經(jīng)銷商只要借助手機(jī)短信就能完成移動簽署,前后零快遞、零跑腿、零紙張。
8、試駕協(xié)議
線上預(yù)約試駕,線下購車簽合同已經(jīng)成了汽車銷售的普遍形式,但是過去的紙質(zhì)簽署方式,常常因為預(yù)約協(xié)議簽署效率,影響后續(xù)銷售。
契約鎖電子簽章可以通過OA與微信企業(yè)號集成,為汽車經(jīng)銷商打造微信端的預(yù)約實車服務(wù)。
消費(fèi)者:直接打開汽車經(jīng)銷商的微信企業(yè)號平臺,就能預(yù)約實車,發(fā)起試駕協(xié)議簽署。在簽署的過程中契約鎖可以提供有效的身份信息驗證服務(wù),確保個人信息真實。
(手機(jī)端簽署試駕協(xié)議)
經(jīng)銷商(4S店):在辦公系統(tǒng)查收協(xié)議簽署請求,對試車人信息、車量及當(dāng)天天氣等情況,快速做出審核用印。
9、購車合同
一有購車請求,隨時用手機(jī)就能發(fā)起一份購車合同,合同內(nèi)容有模板、上級領(lǐng)導(dǎo)無論在哪都能用手機(jī)完成審批,蓋章一氣呵成,全程最多只需一天,再也不怕丟客戶。
10、金融租賃擔(dān)保協(xié)議
針對當(dāng)前比較流行的金融租賃購車業(yè)務(wù),契約鎖可以對租賃擔(dān)保協(xié)議提供線上簽署。融資租賃平臺每天數(shù)百份協(xié)議,幾分鐘就能批量完成內(nèi)部用章。
此外,再也不用一一通知購車人,簽署邀請會通過手機(jī)短信下發(fā)到個人手機(jī),登錄契約鎖就能完成簽署,全面提升購車體驗。
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