2019年已經完全走入了智能辦公時代,聰明的人總在找尋最簡易的辦法完成工作,OA協(xié)同管理系統(tǒng)為工作帶來的高效便捷性,讓企業(yè)對于OA系統(tǒng)的關注度越來越高,OA系統(tǒng)的快速發(fā)展也為新世紀的懶人提供了最佳解決辦法。
協(xié)同管理OA系統(tǒng)已有近20年發(fā)展歷史,大大小小幾百家OA品牌林立,在經過市場不斷的洗牌,一些不成規(guī)模的OA軟件廠商已經慢慢被淘汰,并逐漸形成第一集團,其中致遠OA系統(tǒng)與華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)也是憑借各自優(yōu)勢進入了協(xié)同管理OA系統(tǒng)行業(yè)主力軍中,兩家也是在競爭碰撞中不斷成長,而兩家孰強孰弱依然難以定論。而協(xié)調管理OA系統(tǒng)是為聰明的懶人量身定制的,下面就以三個方面來看致遠OA與華天動力協(xié)同OA能為懶人做到何種地步。
懶得跑,動手指就好,“工作流”來幫忙
工作流就是對工作流程及其他各項操作步驟之間的邏輯建設,通過規(guī)則制定,在多個參與者為完成某一個業(yè)務目標,進行信息和任務的傳遞。在傳統(tǒng)流程中,審批需要去各個部門進行手工式的傳遞,效率低下,且花費大量時間及精力,這對患有懶病的聰明人來說是非常痛苦的。
從流程上看,致遠OA系統(tǒng)更注重的是流程仿真,強調在一個流程中,所有的參與人都能夠形成一個討論組,來推動事件的發(fā)展。致遠OA依靠用友的渠道支持,占據了一定的優(yōu)勢,但也因此形成了依賴性,用友的渠道支持幫助致遠開拓了市場,但在產品本身上卻顯得中規(guī)中矩,沒有形成特色優(yōu)勢,固定的流程模式也是顯得有些死板。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)是側重于企業(yè)“工作流”的產品,據網上信息來看,華天動力相比致遠更早提出協(xié)同管理OA系統(tǒng)“智慧流程”的概念。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)是OA行業(yè)中工作流標準的制訂者,在工作流中最早實現(xiàn)了可視化操作,是“智慧流程”的提出者,其宗旨為:工作流應滿足一切規(guī)范與非規(guī)范流程的要求,能夠實現(xiàn)自動化流程走向,而無需人工介入。根據用戶需求,華天動力為企業(yè)量身構建魔方架構,同時,對于規(guī)范不明確的流程也能夠容納,實現(xiàn)規(guī)范階段智能處理、不明確階段人工處理的半自動流轉模式。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)自由開放式的工作流程,靈活性相較于致遠OA系統(tǒng)更高,讓員工在審批流程以及流程管理上只需要動動手指,再也不用奔波。
懶得學,易用的OA系統(tǒng)一目了然
協(xié)同管理OA系統(tǒng)功能較多,界面板塊以及實施操作不夠簡易,還需花費時間對員工進行培訓,無疑對企業(yè)以及用戶都增加了負擔。協(xié)調管理OA系統(tǒng)的易用性也越來越重要,系統(tǒng)簡單易上手,在系統(tǒng)使用過程中更加高效。
致遠以其成熟穩(wěn)定、“易用、好用、適用”的產品特性被業(yè)界譽為“協(xié)同經典”。界面美觀簡易,常用功能一目了然。但其后臺維護起來繁瑣復雜,需要專業(yè)的人員進行維護,二次開發(fā)需要收取費用,擴展性不高。
華天動力在業(yè)內素有“技術流”之名,圖形化、可視化的操作界面設計,讓普通用戶無需專業(yè)培訓就可以直觀的對系統(tǒng)進行實施操作,并且容易維護,易用性顯著。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)附帶自定義的開發(fā)平臺,用戶可以根據自身需求添加功能模塊,實現(xiàn)二次開發(fā),操作簡便。
懶得統(tǒng)計,數(shù)據集成一鍵導出
隨著應用不斷的深入,協(xié)同管理OA系統(tǒng)已經從產品概念定義轉變?yōu)槭袌鲂枨蠖x,各類數(shù)據已成為企業(yè)應用發(fā)展的新方向,而數(shù)據表單較多,要對海量的數(shù)據進行統(tǒng)計與關聯(lián),對用戶來說都是比較困難的事情。
致遠OA系統(tǒng)在表單應用上功能較為齊全,運用大數(shù)據思想和現(xiàn)代信息技術,通過對海量、動態(tài)、多樣的用戶數(shù)據進行精準分析,將其轉變?yōu)橛袃r值的信息資源。用戶可以在Excel做好框架保存成HTML格式,再導入OA系統(tǒng)中,需要添加控件,相對操作復雜一些。致遠OA系統(tǒng)數(shù)據綜合能力較強,但其中擴展功能模塊需額外收費,能夠對業(yè)務的信息進行數(shù)據制作及整理,能夠滿足企業(yè)管理者的數(shù)據需求。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)能夠進行數(shù)據關聯(lián)共享公用,系統(tǒng)內提供的數(shù)據視圖功能能夠直觀看到工作流中所有的數(shù)據信息,并能夠對數(shù)據進行二次篩癬導出等操作。同時,表單中的數(shù)據也能夠通過自帶的報表系統(tǒng)制作專業(yè)的報表或圖表便于隨時查看動態(tài)數(shù)據。把數(shù)據、審批、報表有效的進行整合,從而完成信息的無縫集成。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)打破了信息孤島,體現(xiàn)在數(shù)據上的集成能力,對已建立的數(shù)據進行整合應用,系統(tǒng)一鍵數(shù)據導出,省心更省力。
不管是華天動力,還是致遠OA都能具有較高性價比,致遠的品牌知名度大于華天動力,但在工作流、易用性以及數(shù)據處理能力三個方面來看,華天動力協(xié)同OA都優(yōu)于致遠OA。對于懶人而言,選擇一款合適的OA產品,對企業(yè)的發(fā)展有著不容忽視的積極作用。
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