上海師范大學(xué)開展“不忘初心、牢記使命”主題教育以來，各部門圍繞“守初心、擔(dān)使命，找差距、抓落實”的總要求，堅持以服務(wù)師生為中心，著力查找并解決在服務(wù)師生中存在的問題，做到即知即改，真正將理論學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為推動部門工作、推動問題解決的實際成效。經(jīng)過前期調(diào)查研究，財務(wù)處查找了在財務(wù)報銷中存在的一些問題，如：教職工報銷不及時，年底排隊現(xiàn)象嚴(yán)重；電子發(fā)票查重驗真工作量大，人力成本和時間成本較高；線下簽字簽批等待時間長，職能部門流轉(zhuǎn)周期久等問題，因此上線智能化費用報銷系統(tǒng)，改革目前的報銷提交以及審批流程勢在必行。
上海師范大學(xué)，專注信息化建設(shè)
上海師范大學(xué)是上海市重點建設(shè)高校，是一所以文科見長并具教師教育特色的文、理、工、藝等學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的綜合性大學(xué)。上海師范大學(xué)對于信息化建設(shè)一直都很重視，建設(shè)了學(xué)校數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一信息門戶、一站式服務(wù)平臺等信息化系統(tǒng)，同時，財務(wù)處對于財務(wù)信息化建設(shè)也在不斷加強和改進(jìn)，先后開發(fā)和上線了預(yù)開發(fā)票及來款認(rèn)領(lǐng)系統(tǒng)、電子支付平臺。作為學(xué)校的實事工程之一，財務(wù)處上線了智能費用報銷系統(tǒng)，對接財務(wù)核算系統(tǒng)的同時，利用學(xué)校數(shù)據(jù)中心，連通了因公出國（境）系統(tǒng)，外出報備系統(tǒng)和儀器設(shè)備購置系統(tǒng)，共享數(shù)據(jù)，將相關(guān)報銷手續(xù)都在線上處理，提高了效率。
高校費用報銷流程會面臨什么樣的問題？
對于仍然還在以手工和線下處理費用報銷的大多數(shù)高校，會普遍面臨如下問題：
1、報銷體驗欠佳
教師工作繁忙，需要花費時間精力填寫紙質(zhì)申請單和報銷單，體驗欠佳，溝通成本較高。
2、審批流程較長
領(lǐng)導(dǎo)及職能部門單據(jù)流傳周期長，需要處理大量的簽字審批的單據(jù)，效率相對較低。
3、窗口審核繁瑣
高校普遍現(xiàn)場排隊遞交報銷單，財務(wù)審核紙質(zhì)單據(jù)的同時，也需要核實經(jīng)費預(yù)算是否充足，審核繁瑣，工作量巨大。
4、經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行難
高校經(jīng)費報銷項目均有預(yù)算，教師需要根據(jù)預(yù)算的情況才能進(jìn)行合規(guī)報銷，需要進(jìn)行預(yù)算的控制和執(zhí)行情況的查閱。
匯聯(lián)易為上海師范大學(xué)提供智能化的費用報銷系統(tǒng)
1、手機端和電腦端的線上報銷以及審批操作， 全面提升報銷體驗
報銷人填寫申請單以及報銷單均可以通過手機以及網(wǎng)頁界面操作。
2、AI技術(shù)植入系統(tǒng)， 手機拍照識別驗真,提升財務(wù)報銷效率
手機拍照植入OCR識別技術(shù)，師生一鍵拍照即可自動抓取發(fā)票信息，并且系統(tǒng)同步校驗發(fā)票抬頭、是否過期、真?zhèn)巍⒅貜?fù)報銷等，將AI科技引入高校的報銷管理。
3、軟件系統(tǒng)與投遞箱結(jié)合， 避免窗口排隊，優(yōu)化線下報銷流程
智能報銷單投遞箱
報銷人通過匯聯(lián)易將打印出來的報銷單拿到智能報銷單投遞箱處進(jìn)行投遞
掃碼自動開箱投遞
掃碼校驗單據(jù)，同時自動打開投遞箱
財務(wù)集中收取報銷單
無需窗口審核，財務(wù)統(tǒng)一收集投遞箱中的報銷單進(jìn)行審核
4、預(yù)算管理，實時查看預(yù)算執(zhí)行情況， 精準(zhǔn)把握經(jīng)費報銷進(jìn)程
對于經(jīng)費的預(yù)算，項目負(fù)責(zé)人可實時查看經(jīng)費余額。
5、無縫對接高校財務(wù)系統(tǒng)， 提高財務(wù)效率
匯聯(lián)易為上海師范大學(xué)帶來的便利
1、隨手記賬新模式
報銷人員可以利用出差途中、課間休息等零碎時間，隨時隨地進(jìn)行將費用添加至賬本，節(jié)約報銷時間。
2、費用導(dǎo)向理發(fā)票
每張發(fā)票落到一個費用標(biāo)簽，同步查重驗真，不要求報銷人員熟練掌握財務(wù)知識，給報銷人員減負(fù)。
3、引導(dǎo)式填單報銷
根據(jù)業(yè)務(wù)特點，分類設(shè)置報銷單，將費用與報銷單關(guān)聯(lián)，提單時同步，校驗預(yù)算和費用標(biāo)準(zhǔn)，線上完成業(yè)務(wù)的預(yù)審核。
4、移動審批線上跑
提交單據(jù)后，根據(jù)預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)規(guī)則移動流轉(zhuǎn)到審批人處，審批狀態(tài)一目了然。
5、 票據(jù)打印新亮點
微信卡包導(dǎo)入發(fā)票，打印單據(jù)自動帶出。無需打印發(fā)票后再根據(jù)發(fā)票內(nèi)容錄入報銷信息，節(jié)省操作時間。
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