11月5日，河南能源化工集團(tuán)有限公司(以下簡稱“河南能源”)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)項(xiàng)目(一期)驗(yàn)收會議在集團(tuán)總部召開。河南能源副總經(jīng)理趙廷釗、總會計(jì)師閆長寬、財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理張五星，遠(yuǎn)光軟件副總裁陳婷、集團(tuán)客戶事業(yè)部總經(jīng)理于洪濤、交付總監(jiān)王鈺淇，以及河南能源集團(tuán)總部、各上線單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和遠(yuǎn)光軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)一起出席了本次驗(yàn)收會。
河南能源是河南省資產(chǎn)和營收規(guī)模最大的國有企業(yè)，產(chǎn)業(yè)主要涉及能源、現(xiàn)代物貿(mào)、金融服務(wù)、智能制造和合金新材料等產(chǎn)業(yè)?，F(xiàn)階段河南能源已步入改組國有資本投資公司的新的發(fā)展路程，按照集團(tuán)公司的整體部署要求，財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的不斷完善和運(yùn)營水平的不斷提升，將為集團(tuán)公司的改組、管理水平的提升提供有力支撐。
會議由河南能源財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理張五星主持，他介紹了會議議程、出席領(lǐng)導(dǎo)及驗(yàn)收注意事項(xiàng)等，宣布驗(yàn)收會議正式開始。
遠(yuǎn)光軟件集團(tuán)客戶事業(yè)部交付總監(jiān)王鈺淇代表河南能源財(cái)務(wù)共享聯(lián)合團(tuán)隊(duì)，從項(xiàng)目建設(shè)過程、一期建設(shè)的核心內(nèi)容、未來規(guī)劃與展望等方面對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了總結(jié)與規(guī)劃。聯(lián)合團(tuán)隊(duì)顧問對一期建設(shè)項(xiàng)目中的報(bào)賬管理、移動(dòng)應(yīng)用、財(cái)務(wù)家園、集團(tuán)報(bào)表、集團(tuán)一本賬、電子檔案、軟硬件機(jī)器人等亮點(diǎn)功能進(jìn)行了現(xiàn)場演示匯報(bào)。
河南能源財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目自2019年9月啟動(dòng)，11月成功上線運(yùn)行，河南能源財(cái)務(wù)共享中心于12月25日掛牌成立。在一期項(xiàng)目建設(shè)過程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新性的引用了RPA銀企對賬、銀行回單機(jī)器人、智能報(bào)賬機(jī)等智能應(yīng)用，全面提升了財(cái)務(wù)共享的自動(dòng)化與智能化。上線后項(xiàng)目聯(lián)合團(tuán)隊(duì)持續(xù)推進(jìn)共享運(yùn)營優(yōu)化提升，截止2020年10月，財(cái)務(wù)共享中心累計(jì)接收業(yè)務(wù)量及處理業(yè)務(wù)量均超過20萬條，開展人才培訓(xùn)43場;完善內(nèi)部管理制度修訂7項(xiàng)。目前，單據(jù)處理業(yè)務(wù)平均耗時(shí)1.98天，與上線前10.68天相比節(jié)約了8.7天，效率提升了79.10%。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在不斷提升財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營效率同時(shí)，也為后期分中心的推廣建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
隨后，驗(yàn)收專家組對系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能部分驗(yàn)收情況、軟件及技術(shù)資料驗(yàn)收情況進(jìn)行通報(bào)，并就項(xiàng)目資料進(jìn)行查驗(yàn)和提問。
會上，遠(yuǎn)光軟件副總裁陳婷表示：“河南能源財(cái)務(wù)共享中心作為省級示范性財(cái)務(wù)共享中心，起點(diǎn)高，任務(wù)重。財(cái)務(wù)共享是河南能源智慧財(cái)務(wù)建設(shè)的第一步，一期項(xiàng)目的驗(yàn)收并不是終點(diǎn)，而是新的起點(diǎn)。未來，遠(yuǎn)光軟件將與河南能源繼續(xù)攜手同行，繼續(xù)全力做好資源統(tǒng)籌、集團(tuán)項(xiàng)目群管理，通過數(shù)字技術(shù)賦能，做好河南能源智慧財(cái)務(wù)的下階段建設(shè)工作，支撐河南能源財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”。
河南能源總會計(jì)師閆長寬對一期建設(shè)項(xiàng)目的成果表示肯定：“財(cái)務(wù)共享中心經(jīng)過近一年的運(yùn)行，建設(shè)成果豐碩，尤其是共享理念的植入。一期項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)志著‘智慧財(cái)務(wù)’項(xiàng)目進(jìn)入全新的運(yùn)營階段，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)高效審批、預(yù)算過程管控、風(fēng)險(xiǎn)智能預(yù)警、運(yùn)營效率提升等初步建設(shè)目標(biāo)。”閆總對下階段工作提出四點(diǎn)要求：第一，進(jìn)一步優(yōu)化、提升運(yùn)營效率、效果;第二，加快現(xiàn)有成果的推廣應(yīng)用;第三，進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)財(cái)融合，更好的為管理決策提供服務(wù);第四，在國有資本改革、化工板塊剝離的背景下，適應(yīng)集團(tuán)公司管控模式的調(diào)整，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控。
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