一直以來，我國的機(jī)電設(shè)備工程技術(shù)尤為復(fù)雜，管理涉及的領(lǐng)域廣、部門多、程序雜、工程量大，數(shù)字化時代，需要有一個全面、高效的信息化企業(yè)項目管理平臺來保證機(jī)電設(shè)備安裝建設(shè)的項目協(xié)同。有專家分析稱，我國傳統(tǒng)的機(jī)電設(shè)備管理一直存在：
1、工程資金管理薄弱。在項目資金的管理問題上，項目管理人員由于自身知識水平受到限制，對于資金的預(yù)算管理不到位；2、缺乏對于工程的監(jiān)管手段。由于工程項目的極度分散作業(yè)，造成總部不能及時對工程進(jìn)行有效的監(jiān)督，造成工程質(zhì)量下滑，施工進(jìn)度延期；3、協(xié)作困難。在施工項目管理的過程中，各個方面的管理也不是單獨存在的，都是相互制約、相互依賴的。所有的管理活動都需要進(jìn)行信息的傳遞和交流。在管理過程中，施工項目的繁重程度和復(fù)雜性直接影響了信息流動的頻繁性和復(fù)雜性；4、項目工作量比較大，在施工的過程中，對材料的消耗和設(shè)備的需求量都比較大，使用到的設(shè)備和材料類型比較多。
如何提升機(jī)電設(shè)備管理信息化協(xié)作能力？昆山振佑機(jī)電設(shè)備安裝工程有限公司值得參考。
一、信息化探索之路
昆山振佑機(jī)電設(shè)備安裝工程有限公司錦溪分公司，成立于2005年9月7日，在成立之初，就確立了公司的發(fā)展目標(biāo)：成為同行業(yè)的佼佼者！若要實現(xiàn)這個宏偉目標(biāo)，規(guī)范化、精細(xì)化、高效率的公司運營和管理就是達(dá)成目標(biāo)的基石，在公司創(chuàng)建時就培養(yǎng)良好的企業(yè)文化和高效的工作風(fēng)氣，對于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要，并且作為一個生產(chǎn)型企業(yè)，必須擁有一套專屬于自己的運營和內(nèi)控管理平臺，有了這個平臺，才能夯實公司的基石并更快的達(dá)成公司的目標(biāo)！
為此，公司進(jìn)行了大量的市場調(diào)研，并試用了進(jìn)銷存系統(tǒng)、管易通軟件等各種專為生產(chǎn)行業(yè)量身制作的大型管理系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)都不能滿足我公司的要求，若需專門開發(fā)，則價格高昂、并且后期維護(hù)費用將是一個無底洞。最后，公司各級領(lǐng)導(dǎo)決定自行開發(fā)一套屬于自己的運營和內(nèi)控管理平臺。勤哲Excel服務(wù)器結(jié)合了電子表格和數(shù)據(jù)庫，可以按照自己的需求，自主設(shè)計ERP、CRM等各類管理系統(tǒng)。不需要編程，會Excel就能用，種種特點極為適應(yīng)我公司的需求。
二、項目的實施、效果和使用方法
根據(jù)有關(guān)介紹，勤哲公司EXCEL SERVER數(shù)據(jù)信息流程管理平臺（以下簡稱ES平臺）是一個管理軟件系統(tǒng)設(shè)計工具與運行平臺，它將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。
在ES平臺基礎(chǔ)上，我公司通過自主研發(fā)，設(shè)計了ERP內(nèi)控管理平臺六大系統(tǒng)，輕松實現(xiàn)了我公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程、設(shè)計流程、倉庫管理、生產(chǎn)管理和采購數(shù)據(jù)管理。
1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)
耗材、低壓產(chǎn)品，品種繁多、信息流量大、在管理上極為不易，我公司自主研發(fā)的ERP平臺倉庫系統(tǒng)包含出入庫、領(lǐng)料單、貨位調(diào)整、庫存量等模板，輕松實現(xiàn)了出入庫單可查、作業(yè)時間、數(shù)量、件數(shù)、型號、規(guī)格、貨位、庫存可視化管理，甚至實現(xiàn)了現(xiàn)場作業(yè)人員的實時作業(yè)量統(tǒng)計。這套系統(tǒng)充分實現(xiàn)了庫區(qū)的精細(xì)化管理、極大減少了倉庫管理的成本和工作量。
2、采購數(shù)據(jù)系統(tǒng)
日常辦公物品的管理，小到一支筆、一塊橡皮這類的日常損耗品，大到計算機(jī)、打印機(jī)這樣的固定資產(chǎn)，一直是每個公司精細(xì)化管理的一個難點，針對這個問題并結(jié)合公司實際情況，我公司開發(fā)ES平臺物品管理系統(tǒng)，包括辦公和庫區(qū)物品管理兩部分，通過:物品請購到采購下單訂購等流程來實現(xiàn)物品的管理。簡言之，通過系統(tǒng)模板的設(shè)計，請購、入庫、審批、出庫均在電腦系統(tǒng)中可以完成，系統(tǒng)可以按照要求自動發(fā)送至該流程的角色人，如請購人、審批人（可實現(xiàn)逐級審批）、采購人員、會計等。既實現(xiàn)了物品的管理，又可以統(tǒng)計出每個部門、每個人員日常的損耗，通過這個數(shù)據(jù)來制定任務(wù)和計劃。目前我公司啟用該系統(tǒng)3個月來，做到了實物、賬目、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。所有物品出入做到了記錄明確，管理有序。
3、 人事管理系統(tǒng)
ES人事管理系統(tǒng)包括人員基礎(chǔ)信息和工資兩大塊。通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，授權(quán)人可以在系統(tǒng)中任意組合條件查找公司全部人員信息，例如：查找2010年前進(jìn)入公司的年齡在30歲以下的有駕照的大學(xué)生的收入。
同時，每月工資中固定部分可自動生成，可變部分通過作業(yè)量的統(tǒng)計也可做到自動生成，需改動部分只需授權(quán)操作人調(diào)整幾個參數(shù)即可實現(xiàn)。大大提高了工作效率，極大減輕了相關(guān)人員的工作量。
4、 費用管理系統(tǒng)
ES平臺費用管理系統(tǒng)用于公司運營的日常費用支出的管理，如招待費、差旅費等所有費用，均將填制的手工憑證改為系統(tǒng)開具，并有專門的流程與之配套。同時，財務(wù)記賬的憑證可在系統(tǒng)上審批，可以統(tǒng)計出每周、每月、每年、每部門的費用列支情況，做到了公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)與公司財務(wù)報表的數(shù)據(jù)已經(jīng)做到了分毫不差。 5、 統(tǒng)計報表系統(tǒng)
ES平臺統(tǒng)計報表系統(tǒng)是該平臺的另一大特點，為公司精細(xì)化管理插上了可以飛翔的翅膀，由于公司大部分營運數(shù)據(jù)，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、物品管理數(shù)據(jù)、工資、人員、費用數(shù)據(jù)均在系統(tǒng)內(nèi)部有記錄，通過設(shè)計制作統(tǒng)計報表的模板，可輕松自動生成報表。公司營運現(xiàn)狀一目了然。
二、項目優(yōu)點和好處
1、新人員無需培訓(xùn)，易于上手，只要是會操作電子表格軟件MicrosoftOffice Excel、WPS電子表格的人員都可輕松操作本系統(tǒng)。
2、后期維護(hù)成本低廉，由于所有應(yīng)用系統(tǒng)均由我公司人員開發(fā)設(shè)計，增加、減少或修改應(yīng)用系統(tǒng)均可由內(nèi)部人員完成。無需再另行購買相關(guān)軟件。3、安全可靠性高，本系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)均存放在公司服務(wù)器內(nèi)，客戶端不保存數(shù)據(jù)，同時，系統(tǒng)自動備份和密保系統(tǒng)也很完善，又無需外部人員來做維護(hù)，因此數(shù)據(jù)安全可靠性較其他系統(tǒng)要高很多。
三、項目成果及節(jié)約資源：
通過昆山振佑機(jī)電設(shè)備安裝工程有限公司自己設(shè)計模板、定義工作流、實現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統(tǒng)，同時，也是一個非常實用的報表工具、數(shù)據(jù)管理工具、B/S,Web，手機(jī)短信管理信息系統(tǒng)（MIS）自動生成工具和業(yè)務(wù)流程再造（BPR）平臺。此平臺我公司僅花費2萬余元，同類項目如外部開發(fā)，至少需要50多萬元，此平臺的自主開發(fā)，至少為我公司節(jié)省資金50萬元。
昆山振佑機(jī)電設(shè)備安裝工程有限公司認(rèn)為，為了滿足企業(yè)發(fā)展需要，使用信息化、數(shù)字化管理模式取代傳統(tǒng)的施工管理模式成為必然。昆山振佑機(jī)電設(shè)備安裝工程有限公司引進(jìn)勤哲Excel服務(wù)器，發(fā)揮人對進(jìn)度、質(zhì)量、效益管理的極致追求，最大限度提升人力資本的價值，才能在日趨激烈的市場環(huán)境中提升企業(yè)的核心競爭力。
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